行政人事助理实习报告.doc

PAGE \* MERGEFORMAT PAGE \* MERGEFORMAT 4 江苏师范大学科文学院 实 习 报 告 学 号 姓 名 班 级 专 业 指导教师 实习单位 2013年 5 月 15 日  实习报告 经过了几个月的实习，我增长了见识，积累了经验，也更加明确自己的定位，最重要的是通过实践提高了解决实际问题的能力。在实习过程中，我服从安排，遵守纪律，学到了在学校所学不到的东西，学会了从更高更远的角度看待问题。 实习单位介绍 实习单位的性质：私营企业 总体发展状态：由东升南通石材产业园有限公司投资开发建设的东升（南通）国际石材产业园项目，规划面积10000亩，首期开发5000亩，总投资125亿元人民币，注册资本15亿元，预计整个项目建成后年营业额逾500亿元以上，将逐步在长三角、华东地区扩展影响力，旨在打造中国石材产业战略总部、石材加工示范基地、批发进出口物流中心和研发设计中心、国际石材会展中心，容纳1500家企业驻园经营，近10万人就业，成为继水头、云浮之后全国三大石材集散地之一。? ? 产业园按照“一园多区”的模式，前瞻性规划为“大理石加工区、进口条板区、人造岗石区、循环经济区、保税物流区、综合市场区、商务配套区、研发设计区”等八大板块,坚持“高起点、高标准、突出特色”的原则，按照土地利用规划，精心规划，以低碳的产品，低碳的布局，低碳的建设，绿色环保的生产运营，建设生态型、园林化的精美园区。全力打造成为集产业总部、生产加工、装备制造、研发设计、展示交易、物流配送、电子商务、质量检测、产业孵化、综合服务等十大功能为一体的华东首个一站式新型环保石材产业园。 实习内容和过程 实习岗位：行政人事助理 实习时间：2012年12月1日-2013年5月15号 实习主要内容：1、公司档案的建立、管理；2、公司人员单据报销处理；3、人才网站的刷新、发布招聘信息、筛选应聘人员资料；4、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作；5、定期组织收集有关人事、招聘、培训、考核、薪酬等方面的信息，为公司人事决策提供信息支持；6、协助做好招聘与任用的具体事务性工作，包括发放招聘启事、收集和汇总应聘资料、安排面试人员、跟踪落实面试人员的情况等；7、负责公司人事文档的编定、分类、下发工作；8、协助上级领导制定公司培训计划，组织人员参加培训，评估培训效果； 实习主要过程 2012年12月，我进入东升南通石材产业园有限公司，担任行政人事助理。作为一个助理，我的工作比较繁琐，开始几天，我主要熟悉公司的一些工作流程，帮助前辈们完成一些简单的日常事务。接下来的几个月，我一边学习，一边开始我的本职工作，慢慢地可以开始独立工作了。除了人事方面的工作，我还负责跟董事长与财务对接这一块，时时追踪董事长的信息，偶尔也涉及到行政方面的内容。 实习的主要收获和体会 实习收获 1.录用、建立员工档案 给员工办好入职手续，新员工刚进入公司，首先要通过一系列的手续使其成为一名员工，包括签订保密协议、担保书、劳动合同,办理工作证等。然后完成员工试用期的转正工作，审核申请书、述职报告等。 2.考勤管理 完成每月考勤记录，并根据考勤情况进行薪资计算与发放。计算薪资需要严谨细心的态度和高度的责任感。虽然只是简单地计算，但是由于人员量的不断增加，也加大了一定难度。 3.办公物品的管理 办公用品的领用、发放、管理是办公室管理的一项重要内容，要做到合理使用、规范使用，并且及时满足各部门的需要。 4.办理员工社保 根据社会出现的几种风险，公司要及时给员工办理相关保险，我要及时统计新员工，办理社保，并定时到社保中心办理医保卡。此外，当遇到员工工伤、生育等保险，更需要严格按照程序来办理。 5.办理员工离职手续 员工离职也需要交接任务，确保工作正常进行，并且要解除劳动合同协议。 实习体会 在这五个多月的实习中， 我学到了很多知识，这必定会对我以后的工作起到很大的指导作用。助理这份工作要求有很强的文字表达能力和逻辑思维能力。对工作中存在的问题，我积极动脑，想办法为领导献计献策，充分发挥助手和参谋作用。公司上级对下级公文具有很高的严肃性和权威性，出现一点偏差都会影响公司正常工作的开展。对于要印发的文件，要严格