Offie培训课件.pptxVIP

Office使用技巧基础教程 主讲人：李芹;主要内容;①通过快捷键来建立：在word中按ctrl+N键可以建立一个空白的word文档。 ②在word中使用“文件”菜单的“新建”命令来完成。 ③使用右键菜单来建立： 在桌面上空白处单击鼠标右键，在快捷菜单中单击“新建”项，从弹出的子菜单中选择“Microsoft Word文档”，给这个文档起好名字，这个文档就建立好了。;①在word中使用“格式”菜单的“字体”命令中更改。 ②在word中点击工具栏的更改字形、字号、和颜色的按钮更改。 ③在word中鼠标右击选择“字体”命令更改。 ④设置字体颜色和背景颜色（不要使用浅亮的字体颜色）。;插入——日期和时间，使用默认格式，在“语言”下拉列表框中选择“中文”，单击确定按钮，在文档中就出现了windows系统的中文日期。;查找和替换;段落间距;页眉页脚;绘制和插入表格;多级标题;;特别注意的几个问题;主要内容;①打开新的工作簿 在EXCEL中选择“文件——新建”，显示“新建工作簿”任务窗格，根据需要选择空白工作簿或根据现有工作簿。 ②打开一个现有的工作簿 在EXCEL中选择“文件”菜单的“打开”命令，允许我们从我最近的文档、桌面、我的电脑和网上邻居进行选择。 ③添加工作表 单击要添加新的工作表处的工作表标签，然后选择“插入”菜单的“工作表”命令。一次可以添加多个工作表。 ④删除工作表：右击工作表的标签，在弹出的菜单中选择“删除”命令。;①合并单元格：选定想要合并的单元格区域，右击选定区域选择设置单元格格式命令，单击对齐选项卡，选中合并单元格，或者在工具栏中点击合并按钮 。 ②单元格批注：右击单元格选择插入批注命令，输入我们想要批注的内容。管理批注：选择“工具”菜单的选项命令，视图选项卡中有一个标有“批注”的列表框，这个列表框中的三个选项控制批注的显示。;①、改变列宽：把指针放在两个列表标签中间的分界线上，单击鼠标左键，向左或者向右拖动分界线。或者在“格式”菜单中”列“命令中选择“列宽”，打开对话框，输入你要调整的列宽，单击确定。 ②改变行高：把指针放在两个列表标签中间的分界线上，单击鼠标左键，向左或者向右拖动分界线。或者在格式菜单中“行”命令中选择“行高”，打开对话框，输入你要调整的行高，单击确定。;;①在选定单元格或单元格区域右击，从弹出的菜单中选择“设置单元格格式”命令，打开单元格对话框选择对齐选项。 ②单击想要应用边框的单元格右击选择单元格格式命令，单击边框选项，选择想应用边框类型的按钮，要选择线型，在边框选项卡右面的样式框中选中一种线条，想给边框加个颜色，单击样式框下面的颜色下拉列表框，单击确定。;①创建一个公式 创建一个公式必须用“=”开始，选择要填入公式的单元格输入“=”，输入一个具体的数值或者单元格引用，输入一个操作符和另外一个数值或者单元格应用，例如在单元格中编辑“=3*A1”,按回车键，公式就会出现在单元格中。 ②理解操作符优先权 EXCEL并非对所有的操作符一视同仁，有一部分会在其他操作符之前先行执行，这就是优先权。其中有一些操作符的优先权是一样的，例如（+和-）、（*和/）、比较符号（=、、、=,=和）有着相同的优先级。例如：=B3+B4*B5，因为乘号优先级比加号高，乘号会比加号优先处理。如果要改变操作符的处理顺序可以使用括号，因为在括号内部的任何符号优先级比括号外面的高，例=(B3+B4)*B5，当遇到同等优先级的操作符号的，执行顺序应该是按从左到右的顺序，例如=B3/B4*B5;Excel中vlookup公式是将一张表格中的数据通过公式带入另一张表上，前提条件是两张表格必须要有唯一性的列参照物。 操作案例：A、B两个表，分别有商品编码、商品名称、商品数量，需要将A表中的销售数量填入B表中做对比。 操作方法：打开A、B两表，并在B表商品数量后面插入一列A表销售数量；在A表销售数量下第一个单元格输入“=”，然后在功能区找到公式—插入函数，出来对话框找到并选择vlookup这个公式，会出来公式对话框，点击第一个空白格，然后选择A表的第一个商品编码并按三下F4锁定单元格，点击第二个空白格，然后选择B单元格从商品编码开始一直到商品数量全部选定，点击第三个空白格，然后录入数字，该数字是B表中商品编码到商品数量的列数，比如3列就填3就行了，点击第四个空白格填入0就行了，然后确定回到B表，在B表A商品数量列下方第一个单元格右下角有个方点双击它，最后需要全选A商品数量列，然后右击选择复制，再右击选择选择性粘贴，选择数值就行了。 注意：1、如果带入的表格中有错误符号，说明在A表中有的商品在B表中没有，需要通过替换的方式将错误符号替换成0。 2、最后复制--选择性粘贴—数值主要是去除公式，防止以后