时间管理之计划与合理安排.pptVIP

创造时间第四招： 与 人 共 事 有效地沟通 做好沟通前的准备 确认对方的需求 正确阐述自己的观点 恰当处理对方的异议 达成一致协议 双方共同实施 养成善用时间的良好习惯 1.做事有计划——明白自己将要做什么. 2.真正把时间看得很宝贵——时间是财富. 3.懂得处理事情的轻重缓急——懂得做先做的事. 4.凡事不能拖拉——今天能做的事今天做,并让您的下属也知道您的习惯. 5.重点的事重点对待——懂得关门做事. 6.要为下属形成一些习惯和程序——让他们知道什么时候该做什么和不做的后果,根本不需要您的催促. 7.懂得分工授权——实际上下属可以帮您处理许多烦琐事务,花很多时间处理小事情是非常不明智的. 8.不要贪大求全和拘泥形式——做事情看效果,而不一定看是否所有的程序都走到. 9.不要去处理重复出现的事情——这样的事应该总结一下,看看能不能程序化,或者把引起这种事情的原因杜绝掉. 10.善于利用零星时间——一个人难免会有等人、等车、买菜等的时候,利用这些时间来整理思路或看书等. 11.有的事情可以一心几用——如边看电视边整理内务. 12.学会说不——无谓的应酬可能浪费您大量的时间. 13.学会利用工具——利用电脑可以使您高效得到所需的信息、或减少重复的文字工作,利用记事本、通讯录、台历等有助于您有计划地利用时间. 时 间 管 理TIME MANAGEMENT ——计划与合理安排 年薪 每天价值 每小时价值 每分钟价值 2万 3万 4万 5万 6万 8万 10万 20万 60万 80 120 160 200 240 320 400 800 2400 10 15 20 25 30 40 50 100 300 0.17 0.25 0.33 0.42 0.50 0.67 0.83 1.67 5.00 时间价值分析 你的每分钟价值多少呢？ 1-20岁、60-80岁——忽略不计，余40年！ 项目 每天耗时 40年耗时 结余 睡眠 8小时 13.3年 26.7年 一日三餐 2.5小时 4.2年 22.5年 交通 1.5小时 2.5年 20年 电话 1小时 1.7年 18.3年 看电视、上网 3小时 5年 13.3年 看报、聊天 3小时 5年 8.3年 刷牙、洗脸、洗澡 1小时 1.7年 6.6年 休假、闹情绪、身体不适 2小时 3.3年 3.3 年 我们只有3年的时间去创造价值,我们如何管理它？ 平均 80 岁寿命 一寸光阴一寸金 基本认知：时间管理的好处 充分了解：时间杀手 认真掌握：如何创造时间 学以致用：时间管理的金科玉律 目录 一、时间管理使我们,做我们希望做的事 在工作中，更有效利用时间. 在有限的时间里做更多的工作. 平衡花费在工作中的时间，留出更多的时间给我们自己和家人. 成为时间的主宰，使生活感到轻松. 二、时间管理使我们,避免做我们不希望做的事 减少可能被浪费的时间. 避免忘记去做重要的事. 避免仓促上阵，失去主动. 避免因迟到而失信于人. 避免天天在时间的压力下度过人生. 有效时间管理的好处 三、时间管理不是去管理时间，而是自我管理 抛弃陋习 引进新的工作方式和生活习惯 制定目标 妥善计划及分配时间 权衡轻重、权力下放 自我约束、持之以恒 速度与效果并重 减少紧张与焦虑 有效时间管理的好处 时 间 杀 手 Time Killers 正在埋头遍写计划,电话响了…… 正在准备工作汇报,客户来了…… 会议开了一整天了,还没什么成果…… 沟通了无数次,越沟通越不清…… 工作设施不足,引起不便,拖慢工作进度. 人手不足,工作不能妥善分配. 影响时间效率的因素 由于记忆欠佳,需要重新阅读同一材料. 由于随手乱放,不得不耗费时间四处寻找. 粗心大意,经常陷入空想和琐事不能自拔. 不能有效授权.刚给下属布置完工作