2019年时间管理培训教材4.pptVIP

可控 不可控 可控 不可控 使时间增效 1、注重效率 书痴者文必工，艺痴者技必良 2、善于把握零碎的时间 用分来计算时间的人，比用“时”来计算时间的人，时间多59倍 3、充分利用黄金时间 每个人都有精力的高峰期 二八法则（1897年） 二八法则主张:以一个小的诱因、投入或努力,通常可以产生大的结果、产出或酬劳 你所完成的工作里80%的成果，来自于你所付出的20%。 通常大多数人在还不知道要去哪儿时便已经上路了！ Begin with the end in mind! 一切从结局出发！ 因为我们不知道 究竟什么对我们最重要 所以每件事好象都很重要 因为每件事对你都很重要 所以我们不得不每件事都做 有些人看见我们每件事都做 所以，他们期望我们什么都做 每件事都做让我们非常忙碌 所以我们没有时间去考虑 究竟什么对我们最重要…… 回归内心 生命金字塔 回归内心 探索价值观 理清角色 回归内心 探索价值观 冒险、享乐、健康、好玩、真诚、卓越、诚信、专业、平衡、信念、谦虚、美貌、家庭、幽默、有目的的、友爱、经济稳定、创新、优质、尊敬、正直、自由、慈悲、快活、责任、贡献、慷慨、领导、勇气、忠诚、耐心、教育、成长、智慧、勤勉、朴实、鼓励、己所不欲勿施于人 Your governing values are the foundation of personal fulfillment. 你的主导价值观就是自己成就感的基础。 ——Hyrum Smith 你的角色应是平衡的 部门助理 个人 丈夫/父亲 儿子 有什么角色是自己觉得花时间太多或太少的？ 有什么角色是自己感到不舒服的？ 有什么未来的角色是我现在可以开始努力的？ 个人 休息、锻炼、学习、度假等 父亲或母亲 与孩子交流、游戏、学习辅导、 庆祝节日等 丈夫或妻子 结婚纪念、家庭发展、家务等 儿女 父母生日、与父母交流等 社会成员 朋友交流、社会责任等 我们生命的目的 目标：提高我们生命的质量 结果：获得内心的宁静、平衡、和谐 如果你有足够的时间，你会…… Work smarter, not harder. 小桶代表什么？ 大石块、小石块、沙子代表什么？ 你有什么启发？ 回归内心 生命金字塔 确立目标 No wind favors him who has no destined port. 风不会偏爱没有目的港的人！ 回归内心 生命金字塔 确立目标 制定计划 Fail to plan is planning to fail. 不做计划就等于为失败做计划 回归内心 生命金字塔 确立目标 制定计划 开始行动 时间管理 种下思想， 收获行动种下行动， 收获习惯种下习惯， 收获品格种下品格， 收获命运 昨天是一张作废的支票，明天是一张未兑现的期票，而今天是你唯一拥有的现金——所以应当聪明把握。 5min/25 可控 不可控 可控 不可控 可控 不可控 3min/60 3min/60 时间管理Time Management 2003年11月 郑勇 许多的电话在响 许多的事要备忘 许多的门与抽屉 开了又关关了又开如此的慌张 我来来往往，我匆匆忙忙 从一个方向到另一个方向 忙忙忙 盲盲盲 盲的已经没有主张 盲的已经失去方向 忙的分不清欢喜和忧伤 忙的没有时间痛哭一场 课程内容 时间管理是什么 时间管理怎么做 时间管理背后的意义——生命金字塔 二八法则 一、时间管理是什么 时间管理的关键 事件的类型 时间管理的关键 时间的基本元素是事件 管理时间的关键是控制事件 他控、自控 可并行、不可并行 约会、任务 项目、例行 控制事件——任务类型 开始时间尽量提前 给最后期限设留缓冲区 设置监控点 自控 他控 能同时做的事情不要分开去做 不可并行 可并行 约会：具体时间 任务：弹性时间 约会 任务 分解项目任务，确认关键点 例行任务 项目任务 一、时间（事件）管理的基本方法 1、时间矩阵图（四“D”原则） 2、计划表的使用 3、时间管理系统使用要点 4、时间管理的几个误区 请看下面的案例 1、运动会奖品下发 2、分部关键岗位项目跟进 3、向唐老师汇报广播站电视台的工作境况（周三） 4、时间管理课程的准备 5、临时的一些标牌制作、电话等 6、朋友邀你出去吃饭去娱乐等 7、CSST课程准备（周二） 8、消防安全知识竞赛 事件处理的优先顺序 1、先做喜欢做的事,然后再做不喜欢做的事. 2、先做熟悉的事,然后再做难做的事. 3、先做容易的事,然后再做难做的事. 4、先做只需要花费少量的时间即可做好的事,然后再做需要花费 大量的时间才能做好的事. 5、先处理资料齐全的事,然后再处理资料不齐全的事. 6、先做已排定时间的事,然后再做未经排定时间的事. 7、先做经过筹划的