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新形势下高校图书馆档案管理工作初探 　　摘 要：文章从高校图书馆档案管理工作的实际现状出发，指出了高校图书馆档案管理中存在的问题，梳理了图书馆档案管理工作的特点，分析了高校图书馆档案管理的作用，总结了高校图书馆档案的归档内容，阐述了新形势下图书馆档案管理的具体措施。　　关键词：图书馆；档案管理；收集整理；电子化； 服务　　近年来，随着学校办学规模的扩大，高校图书馆档案管理工作的重要性愈发凸显。然而，随着图书馆管理工作的深入展开，档案管理工作过程中出现的一些问题不容忽视，抓紧解决档案管理工作中面临的一些问题，促进新形势下图书馆工作取得新发展，同时，总结图书馆档案管理工作势在必行。　　1 高校图书馆档案管理现状分析　　高校图书馆是高校三大支柱之一，高校图书馆档案同样是高校档案工作的重要组成部分，其管理的好坏程度直接反映了图书馆的管理水平。[1]然而，目前许多高校图书馆档案管理工作还非常滞后，在管理制度、管理方式、应急备份、工作创新等方面普遍存在着一些问题。　　 在档案管理制度方面不完善，有的甚至没有专门的档案管理人员进行图书馆档案管理工作，而是由图书馆官员或办公室人员兼管，忽视了档案管理的重要性和必要性，导致档案资料不完整，甚至散轶、缺失，严重影响图书馆管理、服务读者和运营的有效性。　　 在图书馆档案管理方式上，存在领导不够重视档案管理工作，导致管理方式单一、档案管理方式与图书馆的发展实际不相符、档案管理工作整体效率低下的情况，管理效果不明显，影响图书馆的长远发展和图书馆业务的有效开展。　　 在出现意外的情况下，如果图书馆档案管理资料有应急备份，就不会丢失大部分档案资料甚至全部馆藏图书资源，对各种图书档案破坏情况有应急备份，就不会对高校和社会资源造成浪费。　　 在移动互联网技术、云技术等不断发展的信息时代的当下，现有部分高校图书馆档案管理工作缺乏与时俱进的创新精神。固有的传统的档案管理模式及方式会导致图书馆档案管理工作效率降低，已经不能适应信息化的当今社会发展的节奏。[2]　　2 高校图书馆档案管理工作的特点　　图书馆档案是指图书馆及其工作人员在各项活动中产生的具有查考价值并归档保存起来的材料，是图书馆工作在各个历史时期全面、系统、真实的记录，它作为一种文献资源，也是图书馆系统的宝贵财富。[3]　　高校图书馆档案管理具有以下三个特点：　　首先，图书馆档案管理具有从属性。图书馆档案从属于高校档案室，是高校档案室的二级管理单位，服从于高校档案室的统一管理并接受工作上的指导。就图书馆档案内容而言，为使得图书馆档案成系统和相对完整，图书馆档案中的一部分是学校档案的复制品，如上级发至学校的有关图书馆的文件材料等。与此同时，图书馆档案中每年又有一部分是要移交学校档案馆归档的，如图书馆的发展规划、年度工作计划工作总结、会议记录等。为了便于使用，这部分移交学校档案馆归档的档案，以复制留存为好。　　其次，图书馆档案管理具有非全宗性。全宗是指独立的机关、团体、企事业单位或人物在社会生活中所形成的档案的有机整体。一个全宗就是一个机关在工作活动中所形成的全部档案材料。只有一个独立从事活动的机关、团体、企事业单位才能成为立档单位，其档案才能构成一个全宗。图书馆在行政、财务、人事上都不具有独立性，不是独立活动的机构，行政归属学校统一管理，财务由财务处管理，人事档案由人事处统一管理，因此，图书馆档案不具有全宗性。　　最后，图书馆档案管理具有针对性。图书馆档案材料的收集，要密切围绕着图书馆的需要进行，如上级所下发的文件中，只收那些与图书馆工作密切相关的文件、今后需要经常对照使用的政策性文件等。如果把那些只具有时效性并且与图书馆无直接关系、日后又没有检索意义的文件资料都归入图书馆档案中，那么势必会造成图书馆档案内容的庞杂，针对性不突出。因此，图书馆档案一定要有针对性，要反映图书馆的个性特征，否则，就不是图书馆档案了。[4]　　3 高校图书馆档案管理的作用　　 为高校图书馆发展提供依据和参考。档案是图书馆活动的原始记录，是图书馆各项工作最真实最可靠的信息。图书馆领导的决策、政策的制定、未来的规划是以这些及时、全面、准确反映图书馆发展概貌、活动规律的档案信息资料为依据的；系统、翔实的档案信息资料，是图书馆领导进行人才规划、人员培训、图书馆内部职务认定、专业职称考评的重要参考；图书馆业务档案收集归纳了日常管理和业务流程中各类统计数据和统计报表，客观真实地再现了图书馆业务活动实际情况，是分析总结业务工作时必不可少的一手资料。　　 是高校?D书馆科学管理的中介和载体。高校图书馆档案是在工作中形成的，直接反映工作中的成果和教训，能够体现图书馆的工作特点和活动规律，由此成为管理活动的中介和载体，为高校图书馆的科学管理提供了一个平台。　　 为