信息组织原理_第_3_章_信息组织的原理与方法.pdf

L o g o 第第33 章章 信息组织的原理与方法信息组织的原理与方法 有了正确的理论，才有正确的实践 L o g o 3.1 信息组织的原信息组织的原理 33.11.11 系统原理系统原理 信息组织是一个系统化的过程，其最终目 的是将无序的零散的信息层次化、结构化， 形成形成一种有序的体系或系统种有序的体系或系统，，因此因此，，系统系统 科学是信息组织的重要理论基础，对信息 组织有极为重要的指导意义组织有极为重要的指导意义。 ••信息组织信息组织第第 33 章信息组织的原理与方法章信息组织的原理与方法 安徽大学管理学院安徽大学管理学院 L o g o 3.1 信息组织的原信息组织的原理 33.11.11 系统原理系统原理 在信息组织系统中，如果将大量的、分散的、杂 乱的信息组织成乱的信息组织成一个系统个系统，建立起内在的关联建立起内在的关联， 那么信息系统的整体功能将大于各个信息单元的 功能之总和功能之总和。也就是说也就是说，这将能充分发挥信息资这将能充分发挥信息资 源的价值和作用。不仅如此，在信息组织活动中， 类目体系的展开类目体系的展开、主题词族的编制主题词族的编制、信息的分析信息的分析 等都体现着系统的思想。基于这一原理，信息组 织的目标是要建立织的目标是要建立一个有效的方便检索的信息系个有效的方便检索的信息系 统。 ••信息组织信息组织第第 33 章信息组织的原理与方法章信息组织的原理与方法 安徽大学管理学院安徽大学管理学院 L o g o 3.1 信息组织的原信息组织的原理 33.11.22 语言学原理语言学原理 具体而言，信息组织中的语言问题重要性在于： (1)(1)信息组织的对象都是用语言描述的各种各样的具有语信息组织的对象都是用语言描述的各种各样的具有语 义性和准语义性的信息。没有语言就不可能有对事物的准 确认识确认识。 (2)信息描述和信息揭示中需要运用大量的语言工具。对 语言的理解和掌握是人类区别于动物的语言的理解和掌握是人类区别于动物的一个根本标志个根本标志，，某某 些动物虽然也能说人话，有时似乎也能“理解”人类语言， 但这不是真正意义上的，它们对人类语言的使用仅仅是动 物高级条件反射。只有人才能准确识别、记忆和领会语言。 人对事物的认识几乎都要转化语言，只可意会不可言传的 事物不能为其他人所了解事物不能为其他人所了解。 ••信息组织信息组织第第 33 章信息组织的原理与方法章信息组织的原理与方法 安徽大学管理学院安徽大学管理学院 L o g o 3.1 信息组织的原信息组织的原理 33.11.22 语言学原理语言学原理 (3)在信息组织的现代技术手段的使用上， 信息的编码、算法语言、程序语言、机器 语言运用和自然语言理解和处理都充分体语言运用和自然语言理解和处理都充分体 现了语言的重要作用。 ••信息组织信息组织第第 33 章信息组织的原理与方法章信息组织的原理与方法 安徽大学管理学院安徽大学管理学院 L o g o 3.1 信息组织的原信息组织的原理 33.11.33 逻辑学原理逻辑学原理 信息组织是一种智力活动，离不开人的逻辑思维， 信息组织本身是思维的信息组织本身是思维的一种表现形式种表现形式，概念是思概念是思 维的元素，逻辑则是思维的规则。所以信息组织 自然包含相应的逻辑学问题自然包含相应的逻辑学问题。实践证明实践证明，逻