城建档案信息化与建设电子文件管理.pdf

城建档案信息化与 城建档案信息化与 建设电子文件管理 建设电子文件管理 黄存勋 （四川大学公共管理学院教授、博士生导 师） 2012.8 主要参考文献 1.建设电子文件与电子档案管理规范 CJJ/T117-2007； 2. 电子公文归档管理暂行办法.国家档案局6号 令； 3.CAD 电子文件光盘存储、归档与档案管理要 求 第一部分：电子文件归档与档案管理 GB/T 17678.1 4. 电子文件归档与管理规范.GB/T18894- 2002 ； 5.企业档案工作规范DA/T 42—2009 ； 6.刘家真等著：电子文件管理—— 电子文件与 证据保留； 7.教材第7章 8.城建档案业务管理规范 CJJ/T158-2011 第一节档案信息化 与城建档案信息化 第二节建设电子文件 与电子档案管理 第三节《企业档案工作 规范》相关部分解读 第一节档案信息化与 第一节档案信息化与 城建档案信息化 城建档案信息化 一、档案信息化概述 一、档案信息化概述 二、城建档案信息化 二、城建档案信息化 概述 概述 三、数字档案馆建设 三、数字档案馆建设 一、档案信息化概述 一、档案信息化概述 3.4档案信息化 archives informationization 运用信息技术对归档文件、数 据信息资源及档案进行采集、整 合、维护、处置和提供利用服务的 档案管理提升过程和工作方式。 8.1 档案信息化目标与原则 8.1.1 企业档案信息化应以促进、 完善企业信息化和提升档案管理 现代化水平为总目标。 8.1.2 企业档案信息化应坚持技术 与管理并重、与企业信息化协调 和同步的原则。 8.1.3 企业各信息系统的开发与实 施应充分考虑档案管理的要求。 二、城建档案信息化概述 二、城建档案信息化概述 城建档案信息化是指通过计算机管 理软件的开发或商品软件的选用、硬件 设备的配备、网络体系的建设（包括局 域网的建设、与政府网的连接、国际互 联网的利用）、管理方式的转变，以及 工作流程的规范，应用现代信息技术， 对档案信息资源进行全面收集、科学管 理、系统开发，为社会提供方便、快 捷、全面、系统的信息利用服务。 13.1信息化建设的目标与要求 13.1信息化建设的目标与要求 13．1．1城建档案信息化建设的总体目 标应以数字化城建档案管理机构建设为 方向，以城建档案管理网络化建设为基 础，以数字信息资源建设为核心，以城 建档案信息资源的集成、可视化利用为 目的，逐步建立起物理分散、逻辑集 中、数量充足、内容丰富、结构合理、 质量优化、富有特色的档案信息资源体 系和社会服务体系。 13．1．2城建档案信息化建设工作应与 城乡建设和经济发展相适应，应与本地 区的信息化工作相协调。 13．1．3城建档案行业主管部门应制定 信息化工作专项规划，城建档案管理机 构应制定实施计划，做到统筹规划，分 步实施。 13．1．4信息化建设应做到应用技术先 进、成熟，经济上合理可行，系统安全 稳定可靠。（质量要求） 13.1.5信息化建设应积极采用国际、 国家标准，逐步建立城建档案信息化 标准体系和管理规范。（标准化） 13.1.6城建档案的形成