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- 2019-02-03 发布于天津
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流程管理方法论培训教材
流程管理方法论培训;流程管理员要做什么?
流程维护与管理
思路
流程管理流程(跨部门及部门内)
调整、试运行、优化、实施、流程体系更新
评估;;什么是流程;流程的组成要素和特点;什么是流程管理(BPM);;外部环境:全业务运营使得公司管理亟需转型,需以流程管理为抓手,实现“从市场要效益向管理要效益”转变;从流程入手,是寻找和确定执行力提升“抓手”——最有效、最可行的切入点;内部环境:分公司流程管理也三个方面的能力亟待重点提升;;;;目标:通过构建一体化流程体系,建立客户导向的流程型组织,能够提升公司执行力;;总体框架思路:分为流程诊断、流程优化和流程固化三个阶段;;以eTom完整管理框架为基础;以四大领域为视角,全方位审视现有流程体系;;;;步骤2:从两个维度筛选关键短板流程;确定综合评价规则,将步骤1识别的短板流程,统一纳入筛选模型,在公司层面统一考量;;;流程优化不仅要关注流程本身,更要关注流程外部环境及支撑系统;承接第一阶段识别出的关键短板流程,从流程管理本身,以及流程运行的保障/支撑两个层面,确定流程优化方向;诊断领域1:流程体系;诊断领域2:流程导向;诊断领域3:流程设置;诊断领域4:流程控制;诊断领域5:组织架构;诊断领域6:IT支撑;诊断领域7:运营管理 ;经优化的流程,应通过标准化的流程手册使优化效果得以显现,并成为新流程的执行标准;流程手册——流程说明;流程手册——控制点说明;流程手册——决策权限说明;汇总各部门优化后的流程手册,形成公司流程手册;;通过与职位、绩效、IT等手段衔接,保障流程落地;建立相应的长效机制、一体化管理机制,提升执行力;*;职位说明书应具备五大要素、并满足准确性、实用性、完整性的原则要求;从流程角度切入,可以为三个模块的完善提供有效输入,增强职位说明书的完整性、实用性、准确性……;原职位说明书示例——以运行维护中心系统维护岗为例;*;明确岗位对应的评价指标,能够为绩效计划提供重要的输入和参考,促进考核与实际工作相匹配,发挥绩效的导向作用;编制绩效指导手册,明确岗位对应的评价指标,供个人绩效计划制定时参考;;;;《绩效指导手册》经部门领导确认后,将成为指导员工合理制订绩效计划、抓住工作重点;通过梳理流程是否与制度匹配、能否通过IT手段固化,对制度、IT系统进行修改完善,保障流程规范执行;;重点在于,保证流程的长效管理机制的履行;依据通辽分公司流程管理办法,来具体开展流程管理工作;闭环管理——从流程变更需求出现,到形成方案、试运行、调整、推广、制度发布,最后进行流程体系维护的管理过程;跨部门流程管理流程——流程图(1/3);跨部门流程管理流程——流程图(2/3);跨部门流程管理流程——流程图(3/3);部门内流程管理流程——流程图(1/3);部门内流程管理流程——流程图(2/3);部门内流程管理流程——流程图(3/3);流程评估步骤;流程评估方法;流程评估流程文档框架要求;谢谢!
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