档案管理信息化建设的思路与实践汇报.pdf

档案管理信息化建设的 档案管理信息化建设的 思路与实践汇报 思路与实践汇报 提 纲 提 纲 一、档案信息化的思路 一、档案信息化的思路 二、北京大学档案管理信息系统的基本 二、北京大学档案管理信息系统的基本 功能 功能 三、北京大学档案管理信息系统的特色 三、北京大学档案管理信息系统的特色 一、档案信息化的思路 一、档案信息化的思路 数据、信息、知识、智慧金字塔 数据、信息、知识、智慧金字塔 什么是知识？ 什么是知识？ • 拉里.普鲁萨克和托马斯.达文波在《工作知 识》一书中对知识的定义：知识是“一种设 定经验、价值、连贯信息和专家识见的流 动混合体，它可以为估量和吸收新的经验 与信息提供框架” • 活的 • 连贯的 • 可估量和吸收新经验 • 由互相关联的概念表示，概念间可进行推 演运算。 数字化是信息化的起步 知识化是信息化方向 档案信息化的发展过程符合此规律 档案信息化的发展过程符合此规律 实现知识化要解决的最基础性的问 实现知识化要解决的最基础性的问 题 题 • 数据的质量问题 • 数据描述问题 • 整合: 信息共享和系统集成的问题 当前信息化要围绕这三个问题作文章 档案 档案 有归属权 密级划分 与政务公开不矛盾 密级划分是档案的重要属性 档案信息化 档案信息化 1. 含义：档案信息化就是用现代信息和通讯科技改造我们 的档案管理业务。 2. 目的： 1 自动化档案管理流程 2 提供决策支持 3. 任务： 1 档案的数字化（解决好数据的格式、存储方式、存储载体等问题） 2 信息整合的问题 3 决策服务的问题 ——建设数字化档案馆 档案为什么要信息化 档案为什么要信息化 • 不是为信息化而信息化 整个社会进步的必然要求： 1 信息化是社会发展的必然趋势 2 档案是社会运动的基元，档案部门是社会组织的细胞， 不可或缺，必须信息化 3 存在被各类信息中心和站点取代的危险 档案信息化要从 档案信息化要从 国家电子政务建设的高度去认识 国家电子政务建设的高度去认识 电子政务发展阶段 电子政务发展阶段 档案信息化面临的困难 档案信息化面临的困难 1. 标准和规范问题,造成数据格式和系统的 异构. 2. 数据质量问题（著录不准确、不全面、不 规范）,为信息的精准查询和智能检索带 来困难. 3. 信息孤岛、信息烟囱、信息壁垒（由于结 构异构、基础设施异构、系统平台异构、 语义异构、业务流程异构、制度体制造成 的隔阂、竞争需要等等） 4. 信息的查询、服务不力（单词匹配、语义 推理） 怎么办 怎么办 1. 统一标准 2. 著录监管 3. 信息整合和互操作 4. 深化服务功能 统一标准