OA人力资源管理操作说明书 第五章 人力资源.pdf

第五章 人力资源 人力资源包含：人事管理、招聘管理、培训管理、考勤管理、绩效考核、薪 酬管理、员工自助查询、人力资源设置和在线考试九大功能模块。每一个功能模 块细分为数量不等的子模块，以完成相应模块的管理功能。 5.1人事管理 人事管理模块包含：人事档案、档案查询、合同管理、奖惩管理、证照管理、 学习经历、工作经历、劳动技能、社会关系、人事调动、离职管理、复职管理、 职称评定、员工关怀和人事分析15个子模块。 5.1.1 人事档案 在人力资源菜单下，单击展开人事管理菜单，单击【人事档案】，再从在职 人员档案列表中选择相应的部门，部门人事档案信息及档案管理显示在右边区域 中，其显示效果如图5.1.1.1所示。 人事档案可以对在职、离职人员的档案进行管理，也可以进行人事档案查询， 能对查询结果进行编辑，删除操作。在职人员档案管理中，用户可以新建用户档 案，导入用户档案，对已有档案进行编辑、删除和批量更新操作，还能查询退休 人员的档案信息。 在人事档案管理中，点击部门名称，可以进行新建、编辑、删除该部门下的 用户档案，同时可以在用户档案列表顶端看到建档和未建档人数，如图5.1.1.1 所示。 点击能进入档 建档与未建档 案新建界面 人数的显示 点击能进入档 案编辑界面 图5.1.1.1 部门档案管理—在职人员 新建人事档案信息支持自定义字段，界面如图5.1.1.2所示。 用户登录OA 的状态显示 点击相关信息，查 点击查看领用物 看该用户的其他档 品，查看该用户办 案信息，如合同等 公用品领用情况 图5.1.1.2 新建人事档案 点击【导入人事档案】，进入人事档案导入界面，可以下载人事档案的导入 模板，按模板格式填上数据，可以批量进行档案导入，页面如图5.1.1.3所示。 单击可以下载 人事档案模版 单击此处能显 示当前界面 单击可通过路径 选择导入文件 图5.1.1.3 导入人事档案数据 点击【退休人员查询】，系统直接显示本月退休人员，也可以查询一定时期 内的退休人员，退休人员列表的右上角显示所有退休记录数，如图5.1.1.4所示。 此处能选择查 询时间区间 单击此处能显 示当前界面 图5.1.1.4 退休人员查询 点击【批量更新档案】，可以对人事档案