公文书写规范教材.ppt

不加盖印章的公文： 单一机关行文时，在正文（或附件说明）下空一行右空二字编排发文机关署名，在发文机关署名下一行编排成文日期，首字比发文机关署名首字右移二字，如成文日期长于发文机关署名，应当使成文日期右空二字编排，并相应增加发文机关署名右空字数。 联合行文时，应当先编排主办机关署名，其余发文机关署名依次向下编排。 加盖签名章的公文： 如命令、令、议案等文种涉及这种情况，今天主要针对“议案”来讲解。 单一机关制发的公文加盖签发人签名章时，在正文（或附件说明）下空二行右空四字加盖签发人签名章，签名章左空二字标注签发人职务（后不用冒号），以签名章为准上下居中排布。在签发人签名章下空一行右空四字编排成文日期。 联合行文时，应当先编排主办机关签发人职务、签名章，其余机关签发人职务、签名章依次向下编排，与主办机关签发人职务、签名章上下对齐；每行只编排一个机关的签发人职务、签名章；签发人职务应当标注全称。 空2行 左空2个字，职务居中排布 右空4个字 空1行 成文日期： 用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01）。 附注： 居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行（不再空1行）。如果表述中重复出现括号时，用中文六角括号套小括号。一般情况下请示、报告、函这3个文种必须标注附注，其他文种视情况而定，下行文也可用附注。 附件： 在版记之前，与公文正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。序号后不再加标点符号。 附件格式要求同正文。 附件之后才是版记，不能在前。 空1行 标题同正文一样要求 黑体字（包括数字） 附件： 如附件与正文不能一起装订，应当在附件左上角第一行顶格编排公文的发文字号并在其后标注“附件”二字及附件顺序号。 被批准的下级机关公文或被转发的上级、同级机关公文，不属于公文的附件，应在批转、转发“通知”之后另页排印。 版 记 * 版记：首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分。 包括： 版记中的分隔线、 抄送机关、 印发机关和印发日期 页码（放在版心之外） 分隔线： 版记中的分隔线与版心等宽，首条分隔线和末条分隔线用粗线（推荐高度为0. 35 mm），中间的分隔线用细线（推荐高度为0. 25 mm）。首条分隔线位于版记中第一个要素之上，末条分隔线与公文最后一面的版心下边缘重合（即正文边框）。 首末两条粗线，中间细线，最后一条与正文边框重合 抄送机关、印发机关、印发日期、页码：除了字号改为4号字外，要求与原来基本一致，用“抄报、抄送、印发”。印发日期之后，上行文、平行文、下行文都统一用“印发”，不再区别开来。不再标注：校对人和印发份数。 公文的版记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码。 信函格式： 发文机关标志上边缘至上页边为30mm。 发文机关标志下4 mm处印一条红色双线（上粗下细），距下页边20 mm(距版心52mm)处印一条红色双线（上细下粗），线长均为170 mm（比版心长14mm），居中排布。 党政机关公文格式 标题居中编排，与其上最后一个要素相距二行，即空二行。 第二条红色双线（下面的那一条）上一行如有文字，与该线的距离为3号汉字高度的7/8。 首页不显示页码。 版记不加印发机关和印发日期、分隔线，位于公文最后一面版心内最下方。 第2页以后接着编排页码；版记部分按正规排版，但不加印发机关和印发日期、分隔线（粗、细均不要） 空2行 首页不要页码 版记不加印发机关和印发日期、分隔线 公文书写规范 2015年8月 * 公文种类 * 决议 决定 命令(令) 公报 公告 通告 意见 通知 通报 报告 请示 批复 议案 函 纪要 公文的组成： 一份完整的公文由版头、主体、版记三个部分组成。 版头 版记 主体 版 头 * 版头：公文首页红色分隔线以上的部分。 包括： 份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、版头中的分隔线。 * 1. 份号：一般用6位3号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行，涉密公文应当标明份号。2. 密级和保密期限：一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角第二行；保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。如：绝 密，机 密，秘 密（两字之间空1字）或绝密★30年，机密★20年，秘密★10年（两字之间不空字） 3. 紧急程度：一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角。紧急公文应当根据紧急程度分别标明“特急”、“加急”， 中间是否空一个字，与“密级”保持一致。 *