项目八 数据分析与工作表的打印输出.pdf

计算机应用基础项目教程 项目八 数据分析与工作表的打印输出 在日常办公事务中，经常有大量的数据需要处理。 例如，职工工资表中数据的计算、汇总和分析，分期付 款方案中的数据计算和分析等款方案中的数据计算和分析等。。除了可以利用公式和函除了可以利用公式和函 数对数据进行计算和分析外，Excel还提供了数据排序、 数据筛选和分类汇总数据筛选和分类汇总 ，以及数据透视表和图表等功能以及数据透视表和图表等功能 ， 利用这些功能可以方便地管理、分析各类数据。 本项目内容提要本项目内容提要 • 任务任务一 数据排序数据排序 • 任务二任务二 数据筛选数据筛选 • 任务三 分类汇总 • 任务四 透视表与透视图 •• 任务五任务五 图表图表 • 任务六 查看并打印工作表 任务一 数据排序 在Excel中，可以对行、列或整个工作表中的数据 按文本按文本、数字以及日期和时间顺序进行排序数字以及日期和时间顺序进行排序 ，还可以还可以 按自定义序列（如大、中、小）进行排序。 本任务内容提要本任务内容提要 一、设置数据有效性 二二、、建立数据清单建立数据清单 三三、排序数据排序数据 一、设置数据有效性设置数据有效性 在建立工作表的过程中在建立工作表的过程中 ，为了保证输入的数据都在其有效范围为了保证输入的数据都在其有效范围 内，我们可以使用Excel提供的“有效性”命令为单元格设置条件， 以便在出错时得到提醒，从而快速、准确地输入数据。 选中要设置数据有效性的单元格区域，然后选择“数 据”“有效性”菜单，打开“数据有效性”对话框，在其中进行 设置并确定设置并确定。。 输入有误时的 提示对话框 二二、建立数据清单建立数据清单 在在ExcelExcel中中 ，数据清单是包含数据清单是包含一系列数据的工作表行系列数据的工作表行 ，清单的清单的 第一行具有列标签（列标题行），紧随其后的行是数据行，在列 标签与数据、数据与数据之间不能有空行，而且同一列数据必须 具有同样的类型和含义具有同样的类型和含义。利用数据清单可以方便地记录相关的数利用数据清单可以方便地记录相关的数 据，以及对数据进行排序、筛选和汇总等操作。 建立数据清单分为两个步骤建立数据清单分为两个步骤 ：（：（11 ））在数据清单的列标题行中在数据清单的列标题行中 直接输入各字段名（列标签）。（2）输入各项记录：可以直接在 数据清单中输入数据（该方式下当数据清单栏目较多时容易出 错错 ）；）；或使用或使用 ““记录单记录单””命令命令 ，逐条输入数据逐条输入数据。 用户户可直接在直接在工作表中输入数作表中输入数据来来创建数建数据清单清单 ，但当数但当数据清清 单的数据量很大时，需要频繁地切换行列来输入数据，容易出错。 为此，Excel 2003为用户提供了“记录单”功能，利用它可以方便 地在数据清单中输入记录。 在数据记录单对话框中输 入入一个字段后个字段后 ，，按按 【【TabTab】】 键可以移动到下一个字段， 也可直接单击要输入记录 的字段，然后输入数据 三三、排序数据排序数据 排序是对工作表中的数据进行重新组织安排的排序是对工作表中的数据进行重新组织安排的一种方式种方式。。 Excel可以对整个工作表或选定的某个单元格区域进行排序。 在Excel中，可以对一列或多列中的数据按文本、数字以及 日期期和时间进行排序时间进行排序 ，还还可以按自定义序列以按自定义序列 （如大如大、中中和小小 ） 进行排序。大多数排序操作都是针对列进行的，但是，也可以 针对行进行。