数据分析与报表打印.pdf

第10章 数据分析与报表打印 第10章 数据分析与报表打印 除了可以使用公式对数据进行运 算外，我们还可在Excel 2003中 进行更高级的数据分析操作，如对数 据进行排序、筛选和分类汇总等。另 外，我们还可以创建图表，以求更生 动地表现数据。报表制作完成，我们 可在进行相关设置后将其打印出来。 【本章内容提要】  对业务知识考试成绩表进行排序  对业务知识考试成绩表进行排序  数据筛选——筛选出符合条件的记录  数据筛选——筛选出符合条件的记录  对业务知识考试成绩表进行分类汇总  对业务知识考试成绩表进行分类汇总  为业务知识考试成绩表中的各考生总  为业务知识考试成绩表中的各考生总 分成绩创建图表 分成绩创建图表  打印工作表  打印工作表 10.1 对业务知识考试成 10.1 对业务知识考试成 绩表进行排序 绩表进行排序 排序是对工作表中的数据进行重新组 织的一种方式，是最常用的表格数据操作 之一。Excel可以对整个工作表或选定的 某个单元格区域中的数据按文本、数字以 及日期和时间进行升序或降序排序。 实训1 简单排序 【实训目的】 掌握对数据表进行简单排序的的方法。 【操作步骤】 对文本进行 升序排序 实训2 多关键字排序 【实训目的】 掌握为数据表进行多关键字排序的的方法。 【操作步骤】 10.2 数据筛选——筛选出 10.2 数据筛选——筛选出 符合条件的记录 符合条件的记录 管理数据时经常需要对数据进行筛选，即从 众多的数据中挑选出符合某种条件的数据。因 此，筛选是一种用于查找数据的快速方法。 实训3 自动筛选 【实训目的】 掌握为数据表进行自动筛选的方法。 【操作步骤】 筛选出“总分”最 大的前5名记录 自定义筛选出 “总分”大于或等 于175的记录 实训4 高级筛选 要通过复杂的条件来筛选单元格区域，应首先 在选定工作表中的指定区域创建筛选条件，然后选 择“数据”“筛选”“高级筛选”菜单，打开“高级筛 选”对话框，接下来分别选择要筛选的单元格区 域、筛选条件区域和保存筛选结果的目标区域。 要进行高级筛选，数据区域的第一行必须要有 列标题。下面我们使用高级筛选筛选出总分小于 198、奖学金为“加油！”的记录，以此介绍高级筛 选的方法。 【实训目的】 掌握为数据表进行高级筛选的方法。 【操作步骤】 输入筛选条件，单 击数据表中的任一 单元格后选择“高级 筛选”菜单 确认列表区域数据后 单击“条件区域”右侧 的压缩对话框按钮 选择条件区域 后单击展开对 话框按钮 筛选出总分小于 198、奖学金为 “加油！”的记录 实训5 取消筛选 【实训目的】 掌握取消某列、所有列筛选和删除筛选按钮的 方法。 【操作步骤】 选择该项，可删除数 据表中的筛选箭头 取消对某一列 选择该项，取消对 进行的筛选 所有列进行的筛选 10.3 对业务知识考试成绩表 10.3 对业务知识考试成绩表 进行分类汇总 进行分类汇总 使用“