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名:游戏比你会说话
作 者 [美]爱德华·斯坎奈儿 约翰·纽斯特洛姆
翻 译:吉晓倩
出版发行:企业管理出版杜
号 ISBN 7-80147-599-2/F ·597
游戏比你会说话
第 1 章 开始会议,介绍演讲者的精彩游戏
带姓名牌的集体照片
目的
帮助与会人员记住彼此的姓名。
所需的材料
一次成像照相机和胶卷。
步骤
在参加会议的人员办理报到手续时,使用一次成像照相机给他们拍照。在时
间较长(3~5 天) 的会议上使用这一游戏最见成效。在会议开始的前一天晚上,与
会人员都要参加一个社交聚会,彼此认识一下。
在每个人照 的边缘或背面写下其姓名。
这样,与会人员在第一次工作会议开始前就可以浏览整个像册,把姓名与相
貌对上号。这在某些无法把姓名牌置于桌上的场合( 比如大家都坐在扶手椅上)格
外有用。
替代游戏
1. 把整套照片贴在一个大公告牌上。照片旁附上每个与会人员的姓名和相
关资料(如公司部门或工作职务) 。把公告牌放在门口附近或茶点桌旁,以方便人
们观看。
2. 在第一次会议开始前,聘请当地的漫画家为参加和主持本次会议的每个成
员画一幅肖像漫画,然后贴在显眼的地方。由于肖像漫画通常都能抓住醒目的面
部特征或个性特点,所以它们对于帮助人们记住姓名和相貌极其有效,而且还可
以作为一 特殊的 “毕业”礼物,在最后一次会议结束时发给大家。
出处
包括亚利桑纳州立大学的戈登 ·英斯基普(Gordon lnskeep)、华盛顿州立大学
游戏比你会说话
(Washington State University) 的马克·汉默(Mark Hammer)和莱洛伊 ·约翰逊(Leroy
Johnson) 。
使期望目标一致
目的
确保会议的既定目标得到与会人员的认可。
所需的材料
第7 页所示的表格。关于会议目的和主要议题的说明材料。
步骤
会议开始时,把印有会议目的和主要议题的说明材料发给大家。然后说明会
议的目的和日程,指出会议的主要议题和次要议题。
请与会人员读一下材料,在他们自己参加会议的首要目的上打对号或者画
圈,这样你就可以确保他们个人的目的与会议的既定目标 “协调”。(如果与会人
员事先拿到了日程表的话,他们的目的一般都会与会议既定目标基本吻合。) 如
果与会人员有未被材料提及的目的,那就请他们把自己的目的写下来。
如果与会人员少于 15 个,那就在他们确定了自己的首要目的之后,请每个
人都陈述一下自己的目的。
如果与会人员多于 15 个,则把每个目的都读一下,请他们举手表决,看有
多少人把这个目的作为首要目的。
然后问一下是否还有其他目的没说出来。如果有,请某位与会人员或某些与
会人员提出不在会议的既定目标和内容之内的要求。在这种情况下,首先向他(们)
表示感谢,然后委 地说明这一特别议题不在会议议程之内。如果你对这一特别
议题有些经验,可以主动提出在休息时间与他(们)就此问题进行讨论。如果它不
属于你的专业范围,询问一下与会人员,看看是否有人可以提供帮助。很可能会
有一位同行愉快地响应你的这一号召。
如果你的时间更为充裕
游戏比你会说话
告诉与会人员,为了确保他们个人的目的与会议的既定目标 “协调”,请他
们写下他们打算在本次会议中达到的两三个目的。 (使用第 7 页的 “期望”表
格。)
在与会人员分别写下他们的目的之后,请他们分成三人或四人小组,对各个
期望进行比较与陈述。
在听取各小组的汇报之后,对汇报的结果进行总结,并记在活页纸上。在对
个人或小组的汇报进行答复时,对每个目的都给予答复。
这个过程的时间为15-20 分钟。
分发品
期望表
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