干部人事档案管理工作实务.pdf

干部人事档案管理工作实务 干部人事档案管理工作实务 人事组织部系统2008年业务培训 人事组织部系统2008年业务培训 1 一、干部人事档案管理 一、干部人事档案管理 1、什么是干部人事档案： 干部人事档案是组织、人事等有关部门，按照党的干部政策，在培养、 选拔和任用等工作中形成的记载个人经历、政治思想、品德作风、业务能 力、工作表现、工作实绩等内容的文字材料，并按有关规定进行整理后组 合起来的个人档案，是历史地、全面考察了解和正确选拔使用干部的重要 依据。 2、什么是干部人事档案工作： 胡锦涛同志指出：“档案事业是一项崇高的事业，是党和国家事业发展 的一个不可缺少的方面。借助档案，我们能够更好地了解过去，把握现 在，预见未来。”干部人事档案是党和国家干部工作的重要组成部分，也是 国家档案工作的组成部分。它是为贯彻执行党的干部路线、方针和政策， 选贤举能、知人善任，进行社会主义现代化建设服务的。这项工作的好 坏，直接关系到干部人事工作的质量和效率，关系到党管干部原则的具体 落实和社会主义现代化建设。 2 一、干部人事档案管理 一、干部人事档案管理 3、干部人事档案的特点:(四个特点) 真实性、完整性、动态性、机密性 4、干部人事档案有哪些作用： (1)、重要的依据作用。(2)、可靠的凭证作用。 (3)、准确的信息作用。(4)、珍贵的资料作用。 (5)、维护个人权益作用。 5、干部人事档案与文书档案区别： (1)、立卷单位不同。 (2)、整理和管理方法不同。 (3)、真实性含义不同。(4)、作用和服务对象不同。 (5)、归宿不同。 3 二、干部人事档案材料的收集 二、干部人事档案材料的收集 1、为什么对干部人事档案材料要进行收集与补 充？ 从一定意义上说，没有材料的收集工作，也就没有档案。因此，积极地 收集补充档案材料是搞好整个档案工作的前提和根本任务，同时也是 保证档案完整、准确、及时地反映其本人全貌的必要途径。 2、哪些干部人事档案材料属于收集归档范围？ 收集范围共20条： 3、干部人事档案材料的收集途径： 收集途径有10条： 4 二、干部人事档案材料的收集 二、干部人事档案材料的收集 4、干部人事档案材料收集的方法： （1）建章立制，保证收集制度化。 （2 ）及时掌握信息，做好集中收集。 （3 ）疏通收集渠道，建立联系网格。 （4 ） 加强科学研究，提出补充收集措施。 5、干部人事档案材料收集的要求： （1）保证收集质量。 （2 ）严格掌握范围。 （3 ）及时、细致地开展收集工作。 必须做到主动、及时、准确、保质、按量的要求。 5 二、干部人事档案材料的收集 二、干部人事档案材料的收集 6、怎样做好干部人事档案材料的收集工作？ 5个方面： 7、归入人事档案的材料原件只有一份，而文书档案或案 件档案要归原件怎么办？ 8、审计材料是否归入干部人事档案？ 9、因公出国（境）人员的哪些材料应收集归档？ 10、体格检查表是否都要收集归档？ 11、人事档案由上级或其它单位代管后，本单位负有哪些 职责？ 6 三、人事档案的整理工作 三、人事档案的整理工作 1、整理工