公共政策研究资助计划及策略性公共政策研究资助计划款项发放帐目.PDFVIP

公共政策研究資助計劃及 策略性公共政策研究資助計劃 款項發放、帳目及監察安排須知 1. 引言 1. 1 本須知載列公共政策研究資助計劃及策略性公共政策研究資助計劃下的 款項發放、帳目及監察安排；該兩項計劃由政策創新與統籌辦事處(創新辦) 負責 日常運作。獲撥款機構應遵守須知的規定，並諮詢創新辦 。中英文版本如有任 何歧異，概以英文版本為準。 2. 首席研究員及院校／智庫的角色 2 . 1 雖然公共政策研究資助計劃／策略性公共政策研究資助計劃撥款是批予 個別首席研究員，但事實上是分配予院校／智庫。首席研究員負責整體管理、 推行及完成研究項目，院校／智庫亦須肩負重任，包括管理項目及支出、監督 計劃獲准採購的服務、建立妥善的內部監察系統1 。如發現有不當之處，院校／ 智庫有責任糾正及密切跟進個案。倘須徵求創新辦批准及提供意見，院校／智 庫須作出判斷，確保只有理據充分的個案才會提交創新辦考慮。 3. 款項發放安排 3. 1 根據公共政策研究資助計劃獲批的資助會分三批發放。首席研究員和院 校／智庫收到 50 % 的獲批資助作為預支款項前，須簽署附件I 的承諾書。創新辦 2 收到前期進度報告 後，會再發放 30% 的獲批資助，餘下 20% 的資助，則會在收 到研究報告後發放。 1 應妥善保存報價記錄和文件 ，以作核數之用。一般而言，港幣5,000 元以上的服務，至少需 要兩個報價；港幣 50,000 元以上的服務，至少需要五個書面報價。如不接納最低報價，應提 供理據，並把理據記錄在案。 2 前期進度報告須於申請獲批後三個月內提交。 (2018.09) 1 3.2 根據策略性公共政策研究資助計劃獲批的資助會分四批發放。首席研究 員和院校／智庫收到 40% 的獲批資助作為預支款項前，須簽署附件I 的承諾 書。成果進度報告須於整個項目完成 33% 後提交；創新辦接納該報告後，會再 發放 30% 的獲批資助。成果進度報告須於項目目標完成日期前一年再次提交； 創新辦接納該報告後，會再發放 25% 的獲批資助。餘下 5% 的資助，則會在收 到研究報告後發放。 4. 帳目安排 4.1 核准範圍 4 . 1. 1 院校／智庫有責任確保公共政策研究資助計劃／策略性公共政策研究資 助計劃撥款在核准範圍和時限內妥善使用及用得合宜。 (a) 研究支援人員 根據防止享用雙重福利的政策，首席研究員及共同研究員如收取任何形 式由公帑支付的薪金／薪酬／酬金／車馬費／津貼，則公共政策研究資 助計劃／策略性公共政策研究資助計劃撥款不得用作支付他們的薪酬， 或以任何方式資助其薪金(包括車馬費) 。 協助進行研究工作而獲支薪的研究支援人員，其薪酬可獲資助。如研究 支援人員獲聘負責若干項目的工作，其薪金應由各項目分攤。防止享用 雙重福利的政策亦適用於研究支援人員的薪酬。基本原則是確保審慎運 用公共資源。 申請人如違反防止享用雙重福利的規則，須向政府退還多付給他們的福 利款項，並須繳付利息。 (b) 交通／會議補助金 因應要求，每個獲批資助的研究項目可獲每年港幣 20,000 元的會議補 助金，以鼓勵首席研究員／共同研究員及其他參與獲批准項目的研究人 員出席認可國際會議，發表與項目有關的報告；款項可用以支付交通和 相關費用。會議補助金是項目整筆撥款的一部分，無須分開入帳。 (2018.09) 2 (c) 替假教師 創新辦原則上同意，如有真正需要，可提供資助以聘用替假教師 ，讓有 關首席研究員能分