工程档案细则解读.pdf

高速公路项目建设竣工文件定义 高速公路项目建设竣工文件所指是指高速公 路项目建设从项目立项审批至竣工验收全过程产 生，反映项目质量、进度、费用和安全管理基本 情况，对建成后工程管理、维护、改建和扩建有 保存和查考价值的各种形式和载体的历史记录。 项目指挥部行政管理文书档案不属于项目建 设竣工文件档案内容，需另收集归档。 竣工档案文件保存和查考价值  竣工文件是高速公路工程项目的施工技术、管理经验 和科研成果汇集的总结；是单位政绩、业绩的历史录；  工程建设项目进行稽查、审计、监督、管理、竣工验 收重要凭证；  是全面鉴定工程质量，查明事故原因，追究事故责任 的重要依据；  是高速公路使用单位日后运营管理、维修及改扩建的 重要的根据。  是高速公路建设项目管理的基础工作和重要组成部分, 是工程项目建设竣工验收重要一环,是我省交通系统档 案事业的重要组成部分； 竣工文件档案工作主要内容  文件材料的收集  文件整理  文件编制  文件分类  文件立卷  文件归档  文件移交 编制主要依据标准  《中华人民共和国档案法》  《国家重大建设项目文件归档要求与档案整 理规范》（DA/T28-2002）  交通部《公路工程竣（交）工验收办法》 （2004年第3号部长令）  交通运输部《公路工程竣（交）工验收办法 实施细则的通知》（交公路发[2010]65号）  交通运输部《公路建设项目文件材料立卷归 档管理办法》（交办发[2010]382号）  湖北省交通厅、湖北省档案局《关于印发湖 北省交通建设项目文件材料立卷归档管理办 法》（鄂办发[2005]450号）等 第二章 组织与管理  一.组织机构  二.各方的职责  三.项目档案工作的管理与控制 档案工作组织管理原则  建设项目档案工作由指挥部实行统一领导，分工负责的则；  建设项目档案工作实行项目法人负责制，  将项目档案工作项目文件材纳入工程建设管理程序，与工程 建设同步收集、同步整理、同步归档，保证项目文件材料收 集、 整理、立卷、归档的及时、准确、完整、系统和安全；  将项目档案工作纳入合同管理，实行“谁形成谁负责”不得委 托他人。  将项目文件材料收集立卷归档工作纳入工程合同管理，建 立与计量支付相结合的控制体系；  将项目文件材料收集立卷归档工作纳入监理工作内容，建 立项目工程档案工作的监理控制体系；  建立预立卷制度，按照公路工程项目建设程序的不同阶段和 文件材料产生的自然过程，分别做好预立卷工作，由专人专室 专柜保存项目文件资料： 组织机构 指挥部档案工作主管领导 指挥部档案工作领导小组 指挥部各部门及总监办档案负责人 指挥部及总监办档案员 咨询服务机构 驻地监理档案工作主管领导 驻地监理机构档案员 施工单位理档案工作主管领导员 人 测 检 员 验 人 试 理 管 员 量 人 质 保 环 员 全 人 安 度 员 人 理进 划 计 管 同 合 施工单位档案员 员 人 室 人 公 检 办 员 质 人 工 测 施 员 检 员 验 人 试 度 进 员 划 人 计 保 环 员 人 理全 安 管 同 合 指挥部（业主）的职责  指挥部领导项目档案工作，依法对项目竣 工文件材料的收集、整理、立卷、归档工 作进行管理；  制定项目工程档案工作管理办法和项目文件材料 收集、整理、立卷、归档工作的控制考核体系， 明确项目文件的形成、收集整理、立卷归档的要 求；  落实高建设项目档案工作项目法人负责制。配置 指专职工程档案管员，建立临时档案室，负责做 好指挥部各部门形成的项目文件材料的收集、整 理、立卷、编制、归档工作；  负责做好指挥部各部门形成的项目建设文件材料 的收集、整理、立卷、编制、