工程档案理规定附件2（流程类）资料.docVIP

附件： Ⅵ、　机构设置： 深圳分部总经理室 深圳分部总经理室 投资金融部（主管部门） 投资金融部 （主管部门） 工程档案管理员 工程档案管理员 工程资料管理员 工程资料管理员 Ⅶ、　管理过程： 4321借出整理制成催还处理接收编辑移交保管分类废除归档分发检索收集整理寄出公 4 3 2 1 借出 整理 制成 催还 处理 接收 编辑 移交 保管 分类 废除 归档 分发 检索 收集 整理 寄出 司 内 外 资 料 工程资料收发/编制 工程资料运用/保管 归档/保存 Ⅷ、　工程资料、档案管理流程 文件、材料制定、收集 文件、材料制定、收集 承办人 承办人 登 记 登 记 分 发 分 发 资料员 资料员 处 理收集、保存 处 理 收集、保存 整理、立卷 整理、立卷 移交档案室 移交档案室 档案员整理入库 档案员 整理入库 档案室保管 档案室保管 开发、利用 开发、利用 Ⅸ、　资料（档案）收集思路图： 施工管理竣工结算设计阶段立项决策 施工管理 竣工结算 设计阶段 立项决策 设计变更规划设计图地质报告项目建议书 设计变更 规划设计图 地质报告 项目建议书 工程例会纪要签证单方案图方案设计任务书立项报告可行性研究报告存 档 档 案 工程例会纪要 签证单 方案图 方案设计任务书 立项报告 可行性研究报告 存 档 档 案 工程照片、录像带 工程照片、录像带 施工图初步设计图立项选址计划任务书 施工图 初步设计图 立项选址 计划任务书 规划许可证民防工程核准单建设工程规划许可证 规划许可证 民防工程核准单 建设工程规划许可证 其它工程安装 其它工程 安装 土地使用合同红线图规划审批土建 土地使用合同 红线图 规划审批 土建 投资许可证计划任务书审批规划审批文件监理 投资许可证 计划任务书审批 规划审批文件 监理 立项申报民防审批文件消防审批文件桩基础建设方 立项申报 民防审批文件 消防审批文件 桩基础 建设方 物业管理竣工档案施工报建项目报建 物业管理 竣工档案 施工报建 项目报建 Ⅹ、　资料发放流程: (只供兼职资料员参考) 副总经理 副总经理 总 经 理投资部项目经理通知、报告、请示、公函起 草 人总 经 理财务部（复印件）签 证 单投资部合 同、协 议、(工程付款、预决算)图 纸发送资料室登记分类编号存档型 资料资料 总 经 理 投资部 项目经理 通知、报告、请示、公函 起 草 人 总 经 理 财务部（复印件） 签 证 单 投资部 合 同、协 议、 (工程付款、预决算) 图 纸 发 送 资料室登记分类编号 存档型 资料 资 料 总 经 总 经 理 造价工程师 造价工程师 项目经理 项目经理 项目经理 项目经理 项目经理 项目经理