第 4 章 数据的描述性整理
从统计调查中获得的原始资料是有限总体中各个个体的特征,也可能是有限总体的概率
样本(见§6.1 )中各个个体的特征。如对某个问题的看法、感觉,某个个体的数量水平等
等。这些原始数据是杂乱无章的,要想通过他们反映总体的特征,就须对其进行整理。此外
所收集的资料可能有一些虚假、差错、短缺等现象,对于这种原始资料也需要进行加工,这
样,才能保证资料的真实、准确和完整。
§4.1 数据的汇总
调查数据汇总,是根据预先设计的统计分组方案和统计指标体系,把调查单位归入其应
属的组内,然后根据调查结果,将调查单位的有关标志值汇总,得到有关统计指标的工作过
程。汇总的操作方法可分为手工汇总和电子计算机汇总。
一 、手工汇总
常用的手工汇总技术有以下三种。
1.划记法。这是一种利用点、线记录各组单位数的汇总技术。它只能汇总各组频数,而
不能汇总标志值;只能处理较少量的数据,而不宜于处理大量的数据。其应用有一定的局限
性。
2.过录法。这种方法是根据统计分组的要求,分别将各个单位调查表中的有关资料抄录
到事先准备好的分组过录表中它们应属组的项下,并计算出各组及总体的汇总结果,最后填
入正式统计表。这种方法既可汇总各组频数,也可汇总标志值,而且便于核查差错。但工作
量较大,在过录中容易发生错误。因此应用范围一般是需要汇总的单位不太多,分组层次也
较简单的场合。
3.折叠法。这种方法是先将分在同一组内的所有调查表中需要汇总的项目折叠在表的边
缘,并将它们叠放在一起,再进行汇总计算。这种方法省去了过录环节,较为经济。但一旦
发生差错不易检查更正,并且调查表易损坏。
二、 电子计算机汇总
利用电子计算机技术进行统计汇总的过程主要有以下五步:
(1)编程序。即根据整理方案的要求,用计算机语言,对计算机在汇总中的工作规程
进行安排。对于规范化的整理方案,汇总程序可存贮起来,制成数据汇总的专用软件。
(2 )编码。这是为适应计算机的工作特点把文字资料数字化的工作。为了用计算机处
理分组问题,首先需要把各种品质分组标志下所拟的各组名称给以数字代号。例如“性别”
这一分组标志下设“男”、“女”二组,可以分别以“1”和“2”作它们的代码。对于复杂的品质标
志分组,在国家统一制订的标准化分类目录中规定了统一的标准化代码。例如,在《国民经
济行业分类和代码》中,将国民经济各行业划分为门类、大类、中类、小类四级。门类用罗
马数字Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ、…表示,大、中、小类用四位阿拉伯数字代表。大类采用顺序编码法,
用四位代码的第一、二位代表;中类、小类采用等级制编码法,用第三位代码代表中类,用
第四位代码代表小类。表4.1是摘录《国民经济行业分类和代码》中的部分内容。其次,为
了把具体的调查资料输入计算机,还应把每一张调查表中各种品质标志的具体表现依照统一
的标准分类和代码分别标注相应的代码。例如对于一份农民个人经营的淡水养鱼场的调查
表,对“所属国民经济部门”这一标志,应给以代码“0521” ;对“经济类型”这一分组标志,应
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将经济类型分组设计中对“个体经营”组所规定的代码给与该调查表。
表4.1 国民经济行业分类和代码
门类 大类 中类 小类 类别名称
农、林、牧、渔、水利业
Ⅰ
01 农业
011 0110 种植业
019 0190 其他农业
03 030 0300 林业
04 畜牧业
041 0410
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