最经典实用有价值的管理培训课件之五十三：高效时间管理的18种方法.pdf

高效时间管理的18种方法 视频讲义摘录 Page 1 引言: 对时间的思考  成功者善于管理时间。  人的出生是偶然的，而人的死亡则是必然的。  时间是高额成本，是最宝贵的资源。  时间是：生命、 财富、 资源, 是人生的最大资本.  时间的特性: 不可增减 、 不可或缺 、 不可储存 、 不可替代。  但是时间是可以管理的! Page 2 时间被浪费的主观原因： 1. 缺乏明确的目标 2. 拖延 3. 缺乏优先顺序，抓不到重点 4. 重过程，不重结果 5. 做事有头无尾 6. 缺乏条理与整洁 7. 不懂授权 让专家做专家的事 8. 不会拒绝别人要求 9. 盲目行动 10. 简单的事情复杂化 （报告 审批 程序） …… Page 3 时间被浪费的客观原因： 1. 上级领导浪费时间（开会、电话、不懂授 权）毫无生产力的事情 2. 工作系统浪费时间（访客、官样文章、员工 离职等） 3. 生活条件浪费时间（通讯、环境、交通、朋 友闲聊 …… Page 4 高效管理时间的十八个方法 1.策略第一: 正确的规划,最好的方法. “策略”就是为了实现某一个目标，首先预先根据可能 出现的问题制定的若干对应的方案，并且，在实现 目标的过程中，根据形势的发展和变化来制定出新 的方案，或者根据形势的发展和变化来选择相应的 方案，最终实现目标。 在时间管理中,做好策略就是要制定目标和方案并有 效地实施,从而达到自己的目标. Page 5 高效管理时间的十八个方法 2.分清轻重缓急，抓住重点A: (1)四象限法则:  把所有的事情按两种属性排列，第一种是重要性；第二种是紧迫 性。那么由这两种属性可以划分四个象限。它把我们工作中所见的 事情分为四种情况：又重要又紧急的事情(第一象限),重要但不紧急的 事情(第二象限),,不重要但是非常紧急的事情(第三象限),既不重要也 不紧急的事情(第四象限),.  最重要的事情是那些重要但不紧急的事情。我们应把更多精力集中 到重要但不紧急的事情(第二象限)上来，我们重要但不紧急的事情做 得越多，重要又紧急的事情就会发生得越少。之所以会有很多重要 又紧急的事情发生，就是因为我们前期没有花很多的时间和精力去 做那些重要但不紧急的事情。比如，在重要但不紧急的事情里有一 件叫预防措施，任何一个公司都有可能遇到各种各样的突发事件， 一个公司要有一套应对突发事件的措施，这是衡量一个公司管理水 平非常重要的指标。 Page 6 高效管理时间的十八个方法 2.分清轻重缓急，抓住重点B: (2) 做最有生产力的事（80/20法则）: 80/20是一个非常原始的法则，它说的是：通常情况下，80 ％ 的价值来自于20 ％的原因，20 ％的价值会来自于80 ％的原 因。这是著名的经济学家帕雷托的原则。 80/20法则比比皆是。比方说，80 ％的结果会来自于20 ％的时 间投入。可能