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轻松提高效率 六个好习惯 质量与保密处 2005年8月5日 1 调查结果 目前工作效率较高，但仍需要改进：  加强学习、培训；  明确岗位职责；  优化工作流程；  加强各部门之间沟通、合作；  改进管理方法；  提高个人工作效率。 2 习惯决定命运  丢了一个钉子，坏了一只蹄铁； 从前。。。  坏了一只蹄铁，折了一匹战马；  折了一匹战马，伤了一位将军；  伤了一位将军，输了一场战斗；  输了一场战斗，亡了一个国家。 小事决定大事，习惯决定命运 3 六个好习惯 1. 击退时间的窃贼 2. 要事为先 3. 会议胜利法 4. 适度的授权与督导 5. 释放压力 6. 立即行动，决不拖延 4 完善自我 团结协作 提高效率 谢谢！ 5 ① 击退时间的窃贼 浪费时间的事情和人，例如： 不速之客 不得要领的指示和报告 紧急工作 没在预定时间结束的会议 长时间演说 任意改变行动方针 电话推销 无意义的长时间说明 长时间电话 无意义的工作 朋友往来 同事间闲谈。。。 6 ① 击退时间的窃贼  突然造访的人－－不在办公室见面、 提前言明会谈时间、坐在椅子边缘；  长时间电话－－你的结论、简单地 说、在挂电话之前……  以非正式的方式交换信息，到别人办 公室或打电话、在走廊上谈、邮件。  写邮件－－利用最小的空间最少的文 字传递最多、最重要的信息。－－换 行、空行等 7 ① 测试－－你比时间跑得快吗？ 1. 每天花一定的时间来计划明天该做的事； 2. 会先处理最大、最重要的事情； 3. 能够完成每天计划中该做的事； 4. 桌子井然有序；