时间管理：高效工作，享受生活.pdf

十大提高工作和时间效率的习惯 Ⅰ如何动态平衡工作和生活 Ⅰ如何动态平衡工作和生活 讨论:时间都去哪儿了 Ⅱ头脑风暴 Ⅱ头脑风暴 目标为导向管理时间 Ⅲ时间管理 Ⅲ时间管理 分享收获 Ⅳ学习分享 Ⅳ学习分享 现代人都很忙，但忙的可能没有效率， 可能在“忙人”摸象，也就是瞎忙。 也许你的激情和潜能可以提升10倍！ 也许你的效率可以提升20倍！ 秘诀就在于目标管理、时间管理、精力管理！ 如何在短时间内完成更多的事情？ 如何有更多的时间去享受生活？ 如何动态平衡工作和生 活？ 提升工作效率和时间效率的几个重要的工作习惯 一、每天一上班就进入状态，先做最重要的事情  不要浏览网页，快速聚焦最重要的工作项上面。  一些好习惯的养成，常常有助于工作效率的提高。  每天一进入办公室就进入状态，浏览一下邮件，列出今天要完成的工作。  首先集中于做最最重要的事情，不要一上班就浏览网页和新闻。  来自朋友的消息和新闻往往会浪费不少时间并分散你的精力。  如果你忍不住总是想要上网溜达溜达，  这时候应该告诉自己：“晚几个小时看，那些新闻不会消失的！” 实践证明：一上班就聚焦在最重要的工作 上，往往能最高效最快速的解决问题，因 为你有热情。但热情和焦点很容易被分 散。解决的秘诀就在于：不让杂事分散 自己的注意力、焦点和热情。 二、分类集中处理事项，大大提升时间利用效率 你每天所要处理的工作，如果仔细想来无非有两种： 事务型和思考型。 如果将你所要做的工作做如此划分，区别对待， 也许你会收到事半功倍的效果。 事务型的工作不用太动脑子，只要按照熟悉的流程或程序做下去就可以， 而且不怕被干扰和中断，如收发e-mail、写信、填写工作报表、备忘录等。 这些例行公事、性质相近的事情可以集中在同一个时间段来处理， 即使在精神状态不佳的情况下也能完成。 而对于那些需要集中精力、一气呵成的思考型工作，则要谨慎对待。 在做之前要进行充分的思考，不停地想，苦思之后方有灵感闪现， 这时要安排精力旺盛、思路敏捷，而且不易被干扰的时间段集中去做。 三、用好GTD工具做好时间管理用 GTD  （GetThingsDone）工具来管理每天要完成的工作项是个不错的主意。  关键在于如何用好它。  我个人常用的GTD工具有在线的WorkFlowy，  还有Evernote，离线的有Outlook等。  用好GTD工具软件的个人经验是方便、快捷、有重要性排序。  每天要完成的工作项一目了然、可追溯等。  我一般每天在下班之前就设定好第二天的工作任务并已排好序，  这样第二天一上班就打开任务列表，对今天要完成的工作项一目了然；  然后每做完一项工作，就设定状态为已完成。  在线GTD的好处就是随时随地想到了都可以修改。  在家中，在路上，在公司，都可以同步。  用好GTD对做好时间管理和目标管理很有帮助。 四、制定工作计划之外给自己一个倒计时产生时间紧迫感 每天面对大量的工作，谁都不免产生“丢三落四”、忙而无序的状况； 如果会工作，养成定时作计划的习惯，效果是大大不一样的。 要善于管理自己的工作。 准备一个记事本，对自己每月的工作计划、 每周的工作计划进行规划和跟踪管理。 每月之末，抽出一定的时间思考一下下个月的工作重点和计划安排。 制定工作计划，关键是要会分解目标， 把制定的月目标分解到一个周，一个周的目标再分解到每一天。 也许看上去是一个很庞大的，担心完成不了的工作目标， 经过这样的层层分解后，结果发现，原来要实现这个目标并不是很难； 这样工作起来才不会感到有很大的压力。 此外，制定工作计划之外，要给自己设定一个倒计时， 利用倒计时所产生的紧迫感。这是心理学家推荐的自我激励方法。