重庆一中2003年3月大宗物资采购内容及办法.docVIP

重庆一中2003年3月大宗物资采购内容及办法 根据校长会议精神，确定重庆一中学生公寓大宗物资采购实施办法如下： 一、招标内容和数量： 第一组负责 招标发电机：玉柴310kw.（政府招标，竞争性谈判） 管乐队背鼓： 管乐队服装： （校内集体招标） 大学城买汽车：和寄校一样，郑州日产七人座（政府招标，询价采购） 学生公寓窗帘（213个寝室，朝天门现场采购） 校园网络（时间：3月20号下午4:30，内容：寄宿学校50M,要求电信、移动、联通竞争性谈判） 第二组负责 宿舍安装限电器（现场在网上询价） 寝室洗衣机（8台）（重百、新世纪、苏宁现场采购） 教师寝室床（两个0.9米单人床，可以合为一个双人床）84*2=168套（家具市场现场采购） 学生公寓中央空调（政府招标，公开招标） 空气源热泵（468人用）（乙方采购，我方提出参考意见） 二、组织形式 拟成立两个招标组，具体实施，分别有后勤主任和老师组成 组 长：欧健 副组长：王晓明 龚剑秋 监 察：欧建 王晓明 资 料：曹兴春 第一组：骆 勤（组长）、罗健、胡祖奎、宋嘉喜、朱斌、郭仕文、吴跃平、甘英、李玲（大）。 第二组：杨 特（组长）、孙迅、彭友瑞、徐朝勇、陈军、侯明伟、陈华强、方青。 三、采购要求 1、能实行政府招标的项目，尽量纳入政府招标。 2、1万以上采购及工程项目，必须按正常采购程序进行。小额采购也要求两人以上同时在场，防止单人单独采购。 3、不同货物采取不同采购形式，作为一种探索。方式包括政府采购、一中自行组织招标采购、现场采购、网络询价采购等形式。未经许可，不得变更采购方式。 4、每一项采购，需要填写《重庆一中采购申请表》，经过领导签字同意，方可实施。 5、候选商家需事前填写《重庆一中自主招标商家准入登记表》，经过欧书记、王书记、龚校长签字同意，才能参与我校招标。 6、每一项采购，由组长组织实施，并且有一半以上会员共同签字认可。合同一旦签订，任何人不得以任何理由随意更改（包括品牌、规格、型号、数量等），如确实需要更改，必须经过招标领导小组领导共同商量认可。 7、商家的确定应该公开透明，应该经过小组内充分讨论认可。尽量采用教委准入企业和公司随机选取，也可以群众推荐，每一个商家需要注明推荐人，原则上一个人只能推荐一个商家。商家的确定宜集体、公开、透明，不得单独和商家联系。 8、严格遵守财务制度，要求管、办、验分离（即管理人员，经办人员和验收人员必须不同）。采购完成后，报账时，发票单位名称（填：重庆一中）和付款事由必须填写完整，并有经手人、验收人签字，同时需附上《采购合同》、有验收人签字的验收清单。 9、招标材料妥善保存，并交一份到办公室备案以待查。 10、采购项目应该在校园网上公示一周以上。 四、时间节点 以上采购原则上确定2013年3月15日前完成，如不能完成，需向欧书记、王书记说明情况。 重庆一中党委 2013-3-1 附表1：《重庆一中采购申请表》 附表2：《重庆一中物品采购报销单》 附表2：《重庆一中自主招标商家准入申请表》 附件1： 采 购 申 请 单 申请部门：_________ 采购品名 规格型号 单位 数量 估计单价 备注 请购时间 采购完成时间 请购人:__________审批：______________________经办人：______________ 附件2： 重庆一中物品采购报销单 品名 规格型号 数量 采购部门: 财务审核: 　 　 　 　 　 　 部门主管: 财务负责人审批: 　 　 　 　 　 　 经办人: 　 　 　 学校负责人审批: 　 　 　 验收人: 　 　 　 票据张数: 　 金额: 元 备注: 　 　 (大写) 　 重庆一中物品采购报销单 票 据 粘 贴 处 附件3： 重庆一中自主招标商家准入申请表 招标项目 应标单位 法人 资质级别 推荐人 备注 领导审批 经办人