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集团类企业 内部管理大纲
企业内部管理的目的
确保企业在充分把握环境变化和经营风险,设定可行的发展计划和目标,保证企业经营活动的安全性、预见性;
确保企业能够制定合理的经营计划和预算,有效配置人、财、物等企业资源,发挥企业资源价值、实现企业的可持续发展;
确保企业各利益相关者能了解企业经营状况,有利于管理层对企业运作和管控。并且经营业绩能够得到正确评价和合理奖励。
企业内部管理的思路
董事会负责集团重大经营活动的决策,把握集团正确的前进方向。
董事会下设经营管理委员会,是董事会进行重大事项决策时的辅助性议事机构,对集团重大经营事项进行研究并提出建议。
集团总裁在董事会的授权下,主持集团的日常运营和管理工作,并对日常运营的合规性、有序性、高效性负责。就重大经营事项向董事会请示汇报。
集团副总裁就日常运营方面的重大事项向集团总裁请示、报告,总裁在权限内进行决策。对于权限外的战略议题或重大事项,总裁及时向董事会请示报告,由董事会决策。
集团战略、经营、财务、人事、审计、法务等部门属于职能管理机构,负责对集团经营目标、经营活动进行约定和监督。按照批准的制度和流程对经营单位进行规范、服务和监督。
集团经营及信息部组织拟定集团的基本管理流程和制度,评审集团各事业部、中心和部门的业务流程和管理制度,并负责监督各流程制度的执行、改进和效果评估。
集团战略规划部依据《战略规划流程》,组成跨部门工作小组,有效开展企业外部分析(包含竞争者、供应商、买方及相关行业、环境等因素)、了解企业内部优势和劣势的条件下,编制集团的《企业中长期发展战略》。确保企业的战略规划在一定时期内的预见性、专业性和可行性。
集团经营及信息部依据《企业中长期发展战略》中明确的集团发展方向和目标,参照《集团经营管理制度》组织各经营单位编制《年度经营计划》。经营计划应涵盖销售、研发、采购、生产、投资、财务、人事等各方面内容,并符合完整性、先进性和严谨性的要求。
集团经营及信息部依据批准后的《年度经营计划》和各单位和各部门的职能职责,起草《年度组织绩效管理方案》,将经营计划和目标分解到集团各经营单位第一负责人,并明确目标达成的奖罚措施。以保证经营计划和目标得到层层分解和落实。
集团人事行政部依据《年度组织绩效管理方案》和《集团绩效管理制度》,组织制定各岗位的《年度个人绩效计划》,确保全体员工的努力方向和工作目标与企业要求一致。
集团财务部、人事行政部、审计部、法务部在专业领域对集团各经营单位(事业部、中心、公司等)进行资源配置、数据收集分析,对经营的合法性、合规性进行审查和建议。
集团各经营单位(事业部、中心、公司等)的日常经营计划和结果,按要求上报、备案到集团经营及信息部;财务数据上报到财务部;人力数据上报到人事行政部。职能部门有责任调研核实经营状况,并负责组织相关的评审和计划修订工作。
经营及信息部月度统计、季度汇总、年度兑现《年度经营计划》和《年度组织绩效管理方案》的实施结果;人事行政部依据有关人事制度进行个人绩效计划的奖励的兑现。将绩效结果应用到职位调整、薪酬变动和奖金发放。
集团各经营单位(事业部、中心、公司等)在经营过程中,应随时把握外部环境和内部经营状况。当环境、内部资源和能力无法支撑战略规划和经营计划的执行时,反馈到相应的职能部门。由职能部门组织战略、计划和预算的修订,以确保计划的及时性和可行性。
企业内部管理的实施步骤
步骤
部门
分工说明
1
战略规划部
根据董事会要求和企业环境变化,组织编制集团中长期战略规划,经经营委员会审议后,报董事长批准
2
经营及信息部
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