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预授权类交易受理指引
预授权类交易受理指南
预授权类交易包括预授权、预授权撤销、预授权完成、预授权完成撤销四种具体交易。预授权类交易被广泛的应用与宾馆、酒店类商户,也适用于医院、拍卖、租赁类等需要顾客预付押金的商户。以宾馆类商户为例,客人入住时,总台先估算其消费金额,收银员通过预授权交易冻结持卡人账户一定的额度,客人离店结算时,通过预授权完成交易,将消费金额从持卡人账户扣除。这种方式适应商户在不确定消费金额的情况下需要客户预留押金,客人在押金范围内进行消费,离店一次性支付的需要,为持卡人提供方便了服务,商户应收资金也有良好的保障。
所有信用卡和绝大多数借记卡支持预授权类交易。如收银员不确定持卡人所持借记卡是否支持预授权交易,需在POS机上进行试刷,只要能成功打印预授权单据,即表明发卡机构承诺付款,收单机构会按银联规则代收交易款项,向商户履行付款责任。只要预授权交易成功,即使持卡人在未结清消费款项的情况下离店(即跑单),收银员也可以在POS机上手输卡号进行预授权交易完成,根据持卡人应结账金额获得付款,无需持卡人在场输入密码。
一、预授权交易的定义
预授权是指持卡人在特约商户(主要是酒店),用卡交付押金的交易,发卡机构主机系统将卡账户的授权金额冻结,并给定授权批准号(授权码),当真正消费时(即预授权完成交易时),根据实际金额扣账,同时将预授权资金解冻。如果不对预授权作相应的预授权完成操作,在规定的期限后,冻结资金将由系统自动解冻。该交易不参加资金清算。
二、预授权交易的操作步骤
1、按菜单键在交易菜单中选择4.预授权--1.预授权。
显示请插(刷)卡界面:以刷卡为例,刷卡后显示卡号,按确认键继续:请输入金额;按确认键继续,请持卡人输入密码;持卡人输完密码并确认后,POS机进行拨号连接。交易成功后自动打印凭单。
2、收银员核对签购单上的预授权金额、交易账号和卡号是否相符。
3、持卡人填写好入住单并在入住单上签字。核对持卡人入住单签字和卡背面签名条持卡人签名相符后,将入住单、交易凭证妥善保存。
入住单应明确以下内容:
持卡人同意通过冻结其银联卡账户资金作为入住押金,在持卡人未结账离店时,商户可在押金金额115%的范围内,依据该入住单及其他在本商户消费的且经持卡人签名确认的单据,按实际应结账金额通过发卡机构扣收。
建议商户印制入住单,并要求持卡人在入住单上签字;如商户尚未印制入住单,应要求持卡人在预授权签购单上签字,同时建议商户用其他方式与持卡人明确以上内容,以便在持卡人未结账离店时,商户向持卡人索款。
4、交易不成功,收银员应就终端提示咨询银联或发卡行,根据具体情况向持卡人解释。
三、预授权交易注意事项
1、预授权只是对持卡人授权额度进行冻结,并不进行实际扣账。
2、支持预授权交易的适用卡种为加入银联网络开通预授权业务的卡种。
3、必须注意保存预授权单据,因为在预授权完成时要求必须输入预授权号、授权日期等信息,否则预授权完成交易无法成功完成,商户无法收到结算资金。
4、预授权单据无法重新打印。
5、预授权有效期一般为30天(含),超过时间资金将自动解冻。
6、签购单不需要持卡人签字,但入住单应有持卡人签名(如果没有入住单,必须在签购单上签字)。
7、入住单持卡人签名应与卡背后签名条签名一致。
8、交易凭证上标有“预授权”字样。
四、预授权完成交易
(一)预授权完成交易的定义
预授权完成指特约商户对已取得预授权的交易,在预授权金额或超出预授权金额一定比例的范围内,通过POS终端或手工方式完成持卡人付款的过程。
预授权完成可通过联机、离线或手工方式完成。
(二)预授权完成(请求)交易
1、找出商户保留的预授权单据,按菜单键在交易菜单中选择4.预授权---2.预授权完成(请求)。
请刷卡或输入卡号;请输入原授权号;请输入原预授权交易日期;请输入完成金额;请持卡人输入密码;密码输入并确认后,POS机进行拨号连接;交易成功后自动打印凭单。
2、核对交易金额以及凭证上打印的交易账号和卡号相符后,交持卡人签名确认。
3、核对、确认持卡人签名与卡片背面预留签名一致后,将凭证的客户回单联和原预授权凭证交给持卡人。
4、交易不成功,收银员应就终端提示咨询银联或发卡行,根据具体情况向持卡人解释。
(三)预授权完成(通知)交易
在特殊情况下无法进行预授权完成联机交易——预授权完成(通知)时,选择使用预授权完成离线交易——预授权完成(通知)交易,离线交易作为联机交易的辅助交易方式,操作同联机交易。
1、应在POS终端上选择“预授权完成(通知)”交易功能。
2、刷卡,输入原预授权日期、预授权号码、实际交易金额。
3、交易成功,打印交易凭证。
4、核对交易金额以及凭证上打印的交易账号和卡号相符后,交持卡人签名确认。
5、核对、确认持卡人签名与卡片背面预留签名一致后,将凭证的客户回
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