财务经理人时间管理技巧.pdf

财智东方 财务经理人 财务经理人 时间管理技巧 时间管理技巧 沟通创造价值、创新成就梦 想！ 财智东方 良好的時間管理來自於計劃 良好的時間管理來自於計劃 緊迫的事 不緊迫的事 1.兵貴速戰速決 1.決勝於廟堂 重要的事 2.快刀斬亂麻 之上 2.灌能 均 衡 均 衡 1.捨得 不重要的事 2.勇於拒絕 1.怡情養性 3.交待 2.輕鬆一下 沟通创造价值、创新成就梦想！ We make finance dream come true ! 财智东方 任何工作的困难度与其执行步骤的数目平 任何工作的困难度与其执行步骤的数目平 方成正比。 方成正比。  简化工作是所有成功主管的共同特质，工  简化工作是所有成功主管的共同特质，工 作愈简化，愈不会出问题。 作愈简化，愈不会出问题。 沟通创造价值、创新成就梦想！ We make finance dream come true ! 怎样做计划——墨非定律： 财智东方 怎样做计划——墨非定律：  ( 1 ) 凡是可能出错的都会出错；  ( 1 ) 凡是可能出错的都会出错；  ( 2 ) 每次出错的时候，总在最不可能出错的地  ( 2 ) 每次出错的时候，总在最不可能出错的地 方； 方；  ( 3 )不论您估算多少时间，计划的完成都会超出  ( 3 )不论您估算多少时间，计划的完成都会超出 期限； 期限；  ( 4 )不论您估算多少的开销，计划的花费都会超  ( 4 )不论您估算多少的开销，计划的花费都会超 出预算； 出预算；  ( 5 )您做任何事情之前，都必须先做一些准备的  ( 5 )您做任何事情之前，都必须先做一些准备的 工作。 工作。 沟通创造价值、创新成就梦想！ We make finance dream come true ! 财智东方 设定目标的SMART原则 设定目标的SMART原则  Specific —— 目标要具体  Specific —— 目标要具体 Measurable —— 目标必须是可衡量的 Measurable —— 目标必须是可衡量的 Attainable—— 目标是可能实现的 Attainable—— 目标是可能实现的 Relevant—— 目标是切合实际的  Relevant—— 目标是切合实际的 Trackable （Time bound ）——可跟  T