第一章 哈佛经理的时间管理.pdf

第八单元哈佛经理时间管理 身为总经理切忌为时间所主宰，而应该做一个时间 的主宰者。　 ——(日)辛一　　 管理者应更多地注意到：如何去管理他们的时间—— 一种最有价值的资源。如果能够最优化地利用和明智地分 配珍贵的时间，将增大他们的能量，从而创造更多的价值。 　 ——(美)卡斯特 　对哈佛经理来说，也许世界上只有一项资源的使用是 不需要成本的，那就是时间，但也只有时间这项资源是成本 最高的资源。如何运用每一分钟，抓住一瞬即逝的时机，奥 妙也许就在于是否能够完美使用时间。　 ——编者 哈佛语录 不要说什么“明天再干吧”，今日事今日 毕，明天还有明天的事。　 1 土光敏夫　　 有效的管理者知道，如果要管理自己的 时间，首先应该了解自己的时间实际上耗用 在什么地方。　 彼德·F·杜拉克　　 有一项时间浪费的因素，是管理者自己可以控制并 且可以消除的。这项因素是：管理者自己在浪费别人的时 间。 彼德·F·杜拉克　　 　　 　　　第一章 哈佛经理的 时间管理　 　一、时间管理概念 谈到开发时间，必须知道时间理论。理论并非是无法证明的， 对理论上不能得到佐证的技术，所获得的成果也非常有限。因此， 要了解时间的真面目，除了解析时间真正的内涵以外，还必须对 2 自己如何利用时间即“活用时间”加以摸索，才能确实知道时间 的本质。　 □ 应用时间的理论根据 什么是时间?　 令人吃惊的是，有许多作者未针对这个问题加以思考，就坦 然地述说时间。这种虽对时间本质模糊不清，却能写出很多书的 现实确实令人敬佩。或许是这些人过于聪明，但管理者仍对时间 存有种种疑问。　 以树木为例，枝叶生长的根本是根。不了解时间的本质而探 讨时间，就好象无根的枝叶末梢，这种议论容易陷入错误的方向。 目前，有很多此类的书泛滥于市面上。　 为了有效地说明时间管理术，必须针对“什么是时间”，充 分加以讨论，缺乏思想与理论根据的时间术，可说是毫无意义的 废物罢了。　 时间包含在人与事务中。以数学的论点看，即是一种函数关 系。　 时间的函数性〔f(a，β，……)＝K〕 3 例如：表示圆的数学关系式 〔f(x,y)＝(x-a)2＋(y-b)2-r2〕， 双曲线〔xy＝s〕。 类似此类函数〔y=f(x)〕，x与 y之间，有着密不可分的关 系存在。 同样地，时间和人、事物的密切关系，表现在时间的存在形 式和数学函数中。例如，活用时间，即为左右生活充实度的密度 函数。此密度函数为时间数学函数内的那一种。　 数学函数的特性，其关系式为曲线(函数必为曲线)。相对地， 依尝试而言，钟表上表示的时间，一般的印象是直线形象。　 但是，在活用时间的范围内，绝不可能是单纯的直线关系。 因为，活用时间具有伸缩性、生命性和密度性。这与活的事物(生 物)相同，具有流动性、可能性和柔软性的完备曲线。　 钟表时间，即表示时间以直线处理。依据这种方式，时间生 存的侧面、实际生存的侧面和思考的对象，必然产生脱节的现象。 持钟表时间观点的时间论，缺乏以人为中心的概念，并且干涩无 味。　 □ 时间的微分与积分 捕捉时间的方法有两种： 4 一是注意时间微小的部分，即将极小时间的变化、差异、运 动、现象加以认识，称之为“时间微分”。“瞬间”是时间微分 的象征，也就是无限小的