采购金额＞＝预算金额＞＝底价＞＝决标金额采购基本概念.PPTVIP

申請階段注意事項 請購案未經校長或其授權人員核准前，不得先行採購 預算金額不應高於廠商報價 請購單與規範表資料應一致 如:保固期限、履約期限等 底價單之建議底價分析應明確說明 底價單放入底價封後應由單位主管核章並浮貼 資料應一致 務必核章 請購單與規範表資料應一致 單位主管核章並浮貼 稽核錯誤態樣 教育部及審計部稽核意見 建議底價分析說明僅以「與OOO任課老師諮詢，商議出較合理價格」一語帶過，未依採購法第46條第1項「底價應依圖說、規範、契約並考量成本、市場行情及政府機關決標資料逐項編列」通盤考量，理由略顯薄弱，難謂有依採購法施行細則第53條規定辦理。 建議底價分析案例說明 分析往年決標金額 本次採購與往年差異內容 分析說明訪價結果與建議底價 ﹡提醒：內容避免提及廠商相關資料(如公司名稱/型號等等) 建議底價分析案例說明 申請階段注意事項 性質相同或同一廠商之物品，應併案辦理。 計畫之執行需辦理採購，若經費未核撥之前，可以簽代請購。 採購應儘早規畫，並考量採購前置作業時間，避免拖延至經費截止或計畫結束前催促事務組即刻辦理之情形發生。 外購案於請購前使用單位應先瞭解標的物品是否為禁止輸出或輸入之相關規定。 申請階段注意事項 如何確立規格 合理的規格提供下列之利益 提供買賣雙方交易之依據。 便於核算成本或提供報價。 可擴大報價廠商，達到競爭目的。 防止弊端，除去投機取巧。 促進交貨順利圓滿。 規格製訂過嚴產生弊端 成本偏高。 缺乏供應來源。 申請階段注意事項 規格撰寫(1 of 2) 確實表明財物或勞務的條件 包括財物的成分、尺寸、形狀強度、精密度、耗損率、不良率、色澤、操作方式、維護等各種特性以及勞務的服務速度、次數、地點、態度等。 財物規格分為 主要規格的製訂，應力求清晰明確，列如機器的產能、材料的成分等 次要規格則應具有彈性、避免繁瑣嚴苛，列如機器的外觀、材料之包裝等 規格撰寫(2 of 2) 編訂規格應注意事項如下： 把握使用目的，勿要求過嚴致採購困難。 考慮市場供應能力，儘量選用通用規格。 規格力求明確，內容切忌矛盾。 所列技術資料不完整、解釋困難及相互牴觸者。 申請階段注意事項 申請階段注意事項 錯誤行為態樣 抄襲特定廠商之規格資料。 超出需求或與需求無關之規格。 公告金額以上之採購指定特定廠牌之規格或型號或特定國家或協會之標準而未允許同等品者。 限型錄上之規格必須與招標規格一字不差。 不論產品大小都要有型錄。 非屬必要卻限不同組件須由相同廠牌所組成。 限取得正字標記或以ISO9000系列驗證證書作為產品規範。 稽核錯誤態樣 教育部及審計部稽核意見 未於招標前妥為評估擬定採購需求規格，經上網公開招標造成流標或廢標，須再重新修正採購需求規格，影響採購效率。 規範內容說明 尺寸/重量容許誤差值 數量非定植採多少以上(視個案需求訂定) 性能訂定以範圍界定 申請階段注意事項 同等品認定問題 規定應於投標文件內預先提出者，廠商應於投標文件內敘明同等品之廠牌、價格及功能、效益、標準或特性等相關資料，以供審查。（審查型錄） 未規定應於投標文件內預先提出者，得標廠商得於使用同等品前，依契約規定向機關提出同等品之廠牌、價格及功能、效益、標準或特性等相關資料，以供審查。 投開標階段注意事項 審查型錄，依公告之規格內容，詳實審核，不應有模糊或不確實情形，避免影響開標流程其結果。 履約管理階段注意事項 履約期限若因學校因素而展延，須簽奉核准；若為廠商因素而延遲，須處逾期違約金。 廠商應依合約規格內容交貨，規格停產或升級，廠商應提出正當理由簽准後始得變更。 外購案應依「進口教育研究用明細表」確實核對清單之物品數量，避免廠商藉機夾帶違禁品，或虛增物品數量以遂行逃漏稅行為。 驗收階段注意事項 請購人不得擔任主驗人員。 「財物採購交貨及測試證明書」請使用單位檢核確認後，儘早交付事務組以利辦理驗收。 依採購法規定，確認廠商完成履約後1個月內須辦理驗收作業。 稽核錯誤態樣 教育部及審計部稽核意見 106年10月6日驗收，未留意廠商代表簽名日期為106年6月10日，爾後請注意改進。 規範表訂定得標廠商於驗收時需檢附產品之「原廠或原廠在台辦事處新品證明」(正本)，如為進口品須檢附「進口報單」，惟驗收時並未就上開規範合格與否予以說明，亦未檢附書面文件。 規範表訂定提供4小時(含)以上工程師到校教育訓練，惟驗收時並未就上開規範合格與否予以說明，惟驗收時並未就上開規範合格與否予以說明，亦未檢附書面文件。 簡報完畢 敬請指教 * 國立雲林科技大學 節約能源改善案例 國立雲林科技大學 節約能源改善案例 國立雲林科技大學 節約能源改善案例 國立雲林科技大學 節約能源改善案例 國立雲林科技大學 節約能源改善案例 採購作業規定與