安徽农业大学数据库原理课件_第四章_Access_数据库设计4.pdf

第四章 Access数据库设计 本章主要介绍Access 2000数据库设 计的步骤、Access数据表的创建，表结 构的组成、设计和更改表的关联和参照 完整性，数据表的存储等基本操作。 第一节 数据库设计的总体思路 设计数据库的基本步骤: 1、确定新建数据库的目的。 2、确定该数据库应用系统中需要的表。 设计数据表时，按以下设计原则对信息进行分 类。 （1）数据表中不应该包含重复信息，并且信息不应 该在数据表之间过多复制。 2013-9-23 2 （2 ）每个数据表应该只包含关于一个实体的信息 （3 ）确定数据表中需要的字段 a.每个字段直接与表的实体相关 b.不包含推导或计算的数据 (表达式的计算结果) c.包含所需的所有信息 d. 以最小的逻辑部分保存信息 （4 ）明确有唯一值的字段，这种字段或字段集称为 主关键字。 （5 ）确定数据表之间的关系 （6 ）优化设计 2013-9-23 3 （7 ）输入数据并新建其他数据库对象，向数据 表中添加所有已知的数据，然后新建所需的查 询、窗体、报表、宏和模块等其他的数据库对 象。 （8 ）使用Access 的分析工具。Access提供了 “表分析器向导”和“性能分析器”两个实用的分析 工具，可以帮助用户改进数据库应用系统的设 计。 2013-9-23 4 第二节 建立数据库 一、启动Access 2000 介绍Access 2000 的界面 二、Access 数据库系统提供了两种创建数据 库的方法： 第一：使用“数据库向导” 第二：先创建一个空数据库，然后添加 数据库对象； （如设备管理系统.mdb ） 2013-9-23 5 三、文件保存可以采用系统默认的位置 在新建好一个数据库后，执行工具菜单 -选项-常规-默认数据库文件夹……… 注意：要先建立该文件夹，文件会自动 保存到此文件夹中。 2013-9-23 6 第三节 建立数据表 一、Access数据库系统提供两种创建表的方法 第一种方法：先创建一个空的数据表，然 后向其中输入自己数据，具体有三种： 1、使用向导创建表（表向导） 2、通过输入数据创建表（数据表视图） 3、使用设计器创建表（设计视图）(最常用的 一种方式)。 2013-9-23 7 第二种方法：使用其他数据源的己有数 据来创建新数据表。 1、导入表 2、链接表 （这两种方式所用的表是其他关系型数 据库(如dBASE、Foxbase , Foxpro,visual foxpro等的数据表。） 2013-9-23 8 二、使用数据表向导创建表 在数据库窗体中有三个工具按钮： 打开：打开一个已有的表； 新建：新建一个表 设计：对一个现有的表结构进行修改； 在建表过程中有主关键字的设置，表中记