新员工入职必备工具箱.pdf

1 新员工入职必备工具箱 新员工入职前后人力资源部需要做哪些事： 1.入职前背景调查 2.员工入职体检，确认录用 3. 发放录用通知 4.新员工入职时的必要信息采集 5. 检验新员工上交的各类证件、证书 6.组织员工签署劳动合同和必要的协议等法律文件 7.新员工领取办公用品 8.新员工的培训、融入 为了使新员工更好地融入企业，也避免由于入职操作不慎为日后的管 理工作带来不必要的风险，人力资源部在新员工入职的前后需要做以上 8 件工作。灰色字体的工作为非必要性的工作，您可以根据贵公司的规模、 行业惯例和企业特征选择做或者不做。当您单击每项工作的名称时可以直 接跳转到对应的含有工具和使用说明的详述页。 ★背景调查适用的对象： 核心岗位和关键岗位的拟招聘员工 企业高管、营销总监、公关经理、销售总监、技术总监、设计总监/ 1 经理、采购经理、财务经理、技术工程师和人事经理等职位最好进行背 景调查 ★背景调查能为您的企业带来什么： 甄选道德合格员工： 了解拟聘员工的真实职业背景，前期工作的职业操守 提高招聘成功率： 了解拟聘员工真实的工作能力和业绩水平 预计员工的忠诚度： 为其稳定性的判定提供客观参考依据 降低公司在财产、核心技术、劳动仲裁方面的潜在风险。 ★背景调查查什么： 主要是以往工作经历调查，工作能力，工作表现，工作业绩调查等 ★如何进行背景调查（重点在于工作经历调查）： 第一步，取得拟聘员工的许可或授权 在对过往工作经历的调查前，最好在面试后，告知拟聘人并取得其许可。 特别要注意的是在对拟聘人曾服务的一些港资企业和外资企业进行背景 调查时，最好能够取得有本人签字的书面授权，否则出于对离职信息保密 的考虑，这些企业的人力资源部恐怕难以配合您的调查。 背景调查授权书 本人________ 已许可并授权_____________________有限公司，对本人于_____年______月 至______年_______月在_________________公司的担任_______职位时的工作经历、取得业绩等 情况的真实性予以调查询问，特此证明。希望您予以配合，非常感谢！ 本人签字：