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基于Access教务管理系统设计和应用 ：本文将针对基于Access的教务管理系统 展开探讨，并重点介绍了其设计与应用，以期为教育事业的 信息化发展提供一些助益。 关键词：Access；教务管理系统；设计；应用 中图分类号：TP311 1 Access 概述 Access属于0ffice系列软件之一，是一款面向数据库 开发及管理的应用软件，不仅易于操作，而且具有友好的用 户界面，所以，获得了用户的青睐，被广泛采用，如学校的 教务管理系统。应用ACCESS数据库管理软件，对管理人员 或者操作人员的专业素质通常要求不高，即便是非专业人士 也能够很好地通过它来实现基于某种目的的数据库管理系 统的创建，并进行相关的操作及维护。Access由于采用SQL 语言，因而在数据处理方面以及通用性方面更具优势。一个 较为完整的Access数据库通常包含以下七个内部：一、表 格部分；二、查询部分；三、窗体部分；四、报表部分；五、 宏部分；六、模块部分；七、数据访问页部分。 Access数据库的特点：一、功能全面，包括数据组织、 用户管理，还有安全检查等；二、在数据处理方面具有强大 的优势；三、具有良好的可视性；四、能够和Office其它 组件形成无缝互联，数据共享与导入导出；五、能够接通互 联网，并获取有关数据。 2教务管理系统的需求 对教务管理系统进行开发显得尤为重要。应本着系统 化、规范化以及自动化等原则对教务管理系统进行开发，并 使其具备如下主要功能：一、学生信息管理。对学生的基本 信息以及成绩等一系列信息进行有效管理，包括浏览功能、 增加功能、修改功能以及删除功能等；二、教师信息管理。 对教师的基本资料以及授课情况进行有效管理，包括浏览功 能、增加功能、修改功能以及删除功能等；三、选课信息管 理等。对课程信息进行有效管理，包括课程信息录入功能以 及查询功能等。 3数据库结构设计 对于整个教务管理系统设计而言，数据结构设计属于一 个异常关键的环节。应保证数据库结构的科学化、合理化， 这样有助于开发过程的简化，还有助于系统功能的有效实 现。因此，应先完成该项工作，再开展后续的编码工作，防 止做无用功。 本教务管理系统的数据库一共涉及六个表，包括：表一、 学生档案表。对学生的基本信息进行记录，包括姓名、性别、 年龄以及学号等；表二、课程名表。对学校所开设的一系列 课程信息进行记录，包括名称、学时以及对应的学分等；表 三、 学生选课信息表。对学生的实际选课情况进行记录；表 四、 教师档案表。对教师的基本信息进行记录，包括姓名、 性别、年龄、学历以及职称等；表五、教师授课信息表。对 教师授课信息进行记录，包括授课内容、授课地点以及授课 时间等；表六、学生成绩表。对学生各科成绩进行记录。以 教师档案表为例，其逻辑结构如表1所示。 4教务管理系统的详细设计 4. 1登录界面 打开登录界面，然后输入正确的用户名（对于学生而言, 一般是学号）及其密码之后，便会顺利进入到该教务管理系 统的主页页面，接下来，操 便可根据自己所具有的权限 及实际需要对相关模块进行浏览，并获取相关信息或者改变 相关信息。 4.2学生信息管理模块 由教务管理系统的逻辑模型可知，在学生信息管理模块 中，其主要包括以下五大部分：（1）学生档案录入；（2）学 生成绩录入；（3）学生相关信息查询；（4）学生相关信息统 计；（5）学生相关信息浏览。 根据上述内容，分别设计了以下五大录入窗体：（1）学 生档案录入窗体；（2）学生成绩录入窗体；（3）学生相关信 息查询窗体；（4）学生信息统计窗体；（5）学生信息显示窗 体。 4.3教师信息管理模块 由教务管理系统的逻辑模型可知，在教师信息管理模块 中，其主要包括以下五大部分：(1)教师档案录入；(2)教 师授课信息录入；(3)教师相关信息查询；(4)教师授课信 息统计；(5)教师信息浏览。 根据上述内容，分别设计了以下五大录入窗体：(1)教 师档案录入窗体；(2)教师授课信息录入窗体；(3)教师相 关信息查询窗体；(4)教师授课信息统计窗体；(5)教师信 息浏览窗体。 4.4选课信息管理模块 由教务管理系统的逻辑模型可知，在选课信息管理模块 中，其主要包括以下三大部分：(1)课程信息录入；(2)学 生选课信息录入；(3)课程及选课信息查询。 根据上述内容，分别设计了以下三大录入窗体：(1)课 程信息录入窗体；(2)学生选课信息录入窗体；(3)课程及 选课信息查询窗体。 5教务管理系统的应用 5.1在学生信息管理方面的应用 随着学生人数的不断增加，人工采集信息这种方式已经 越来越不合时宜。在教务管理系统的帮助下，能够实现对学 生信息的网络化管理。学生输入自己的学号便可登录到相应 的模块，浏览相关信息以及完善相关信息。利用教务系统对 学生信息进行