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第一章 做账前必须认识的问题
从事会计工作必须 了解下面这些 问题 ,才会使初学者对会计
工作有整体上 的印象,更好地掌握会计技能,尽快地进入会计工
作 的角色。
做账是为与企业有经济利害关系的外界团体或个人及企业 内
部管理阶层提供有用的会计信息,如股东、债权人、税务部 门等。
企业对外提供 的会计信息是通过统一格式的财务会计报表来表现
的,企业对 内提供的管理信息是以管理会计报表来体现的。
为 了规范化地提供财务会计信息和管理会计信息,就需要对
企业发生 的经济业务按照一定的行为规则进行规范化分类 ,集 中
反映经济业务 的变化过程及其结果,这就必须填制会计凭证 ,设
置和使用会计账户。
做账的过程就是这三个工作步骤 的有机结合 ,即会计凭证→
会计账簿→会计报表 。做账的起点是会计凭证,终点是会计报表,
两者 的联系桥梁是会计账簿 。会计凭证是进行会计账务处理的法
律依据 ,会计账簿 的作用是对数量 巨大、杂乱无章的会计凭证按
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会计制度 的规定进行分类登记 、反映各类业务 的变化过程 (发生
额 )和 结 果(余 额 )。
做账是会计人员运用会计方法 ,以货 币为主要计量尺度 ,对
本企业发生 的全部经济活动进行连续、系统、全面地反 映和控制
的过程 。
一、会计人员
会计工作能否完成或完成 的质量好坏关键取决于会计人员。
会计人员是企业管理人员的重要组成部分,这就要求会计人员首
先要具备认真负责的精神 ,其次还要有会计工作 的基本技能,即
做账的基本功。
二 、会计方法
会计方法是完成会计任务 的技术手段 ,它是会计科学长期实
践经验 的科学总结 。会计方法是 由会计核算方法、会计分析方法
和会计检查方法三部分构成 的。其 中,会计核算是基础 ,所有会
计信息都通过它来提供 ;会计分析是会计核算 的延续和发展 ;会
计检查则是会计核算的必要补充。
会计核算包括如下七个具体 内容,通过这些方法 的结合运用
来连续、系统、全面地反 映企业 的经济活动 ,提供企业 的经济信
息 。
(一 )设置 账 户
设置账户是对会计对象的具体 内容进行归类 ,反映和监督的
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一种方法 。分类是管理的基础 ,账户 的基本特征就是分类 ,是对
会计对象进行分类反映提供各类增减变化的情况及其结果。
(二 )复 式 记 账
复式记账是对每笔或 同类经济业务 ,至少在两个 以上 的相互
联系的账户 中进行登记 的一种方法 。复式记账是 国际上通用 的一
种记账方法,我国各行各业均采用借贷复式记账法。
(三 )填制和 审核 凭证
为 了证 明经济业务 的真实可靠性,当业务发生时,就要填制
有关会计凭证 ,会计人员要对其真实性、正确性 、合法性进行审
核 。填制和审核凭证是保证经济业务真实、正确 、合理、合法 的
一种方法。
(四 )登 记 账 簿
会计凭证 的资料是分散 的、零星的,为 了连续、系统、全面
地反映企业 的收入 、支 出、成本、费用 ,就需要将会计凭证所作
出的记录,运用一定的方法登记在有关账簿上。
(五 )成 本 计 算
为 了制定产 品价格和计算企业盈亏都必须计算成本 。产 品成
本是指企业为 了制造产品所发生的各种费用 的总和。
(六 )财 产 清 查
财产清查是保证账实相符 ,使会计资料正确、真实的一种有
效方法。
(七 )填 制会 计报 表
填制会计报表是提供系统的、总括 的会计信息情况 的一种有
效方法 。通过会计报表 ,可 以全面反映企业各项资金运动 的变化
情况 ,各种财务收入和支 出情况 以及最后盈利和分配情况 。企业
的会计报表主要有资产负债表、利润表、现金流量表等。
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