工业企业原始记录 陈元燮编.pdfVIP

第一章　　原始记录的一般概念 “没有调查研 究 ，就没有发言权 。”毛泽东 同志这一亲 切教导 ，对于任何工作 ，都具有指导意义 ，工业企业 的管理 工作 ，也不例外 。现代化工业企业 的生产经营活动 ，千头万 绪 ，错综复杂 ，既有经济 问题 ，又有技术 问题 ，而要使企业 的生产经营活动有计划地、有秩序地进行 ，并从 中找 出生产 的 规律性 ，用 以指导生产和经营工作 ，离开 了调查研究，是不可 能的 。由此可见 ，搞好调查研 究 ，详细地 占有材料 ，并从这 些材料 中引出正确 的结论 ，是马克思主义 的工作方法 。要搞 好工业企业 的经营管理工作 ，必须详细地 占有符合客观 实 际 情况 的材料 ，只有在这个基础上 ，才能进 行分析研 究 ，并作 出正确 的判 断和结论 。 在工业企业 中，原始记录就是为我们提供生产经营活动 各个方面 的原始材料 的一种基本 的组织形式 。这是 因为原始 记录全面地 、连续地反 映 了企业 的生产经 营活动 ，不论 哪一 个生产单位 ，不论 哪一方面业务工作 ，也不论什么时候 ，都 有原始记录 ；同时 ，记录表式 比较稳定 ，报告周期 比较短 ， 通过原始记录 ，可 以经常地 、全面地 、及 时地掌握企业各个 方面 的生产和管理情况 ，作为指挥生产和搞好经 营管理 的依 据 。因此 ，原始记录可 以说是工业企业对于生产经营活动进 行调查研究的第一手材料 ，也是工业企业管理工作 的基础 。 工业企业为 了加强经营管理 ，实行全面经济核算 ，提高经济 效益 ，搞好经济责任制 ，做好原始记录工作 ，有着极其重要 的意义 。 以下我们将先从原始记录 的一些基本概念谈起 。 第一节　　原始记录的意义和特点 原始记录就是按照一定表式对工业企业生产经营活动 中 所发生 的每一次具体事实所作 的最初 的记录 ，也是工业企业 对 于产 品产量 、质量 、技术操作条件 、设备运转 、工 资奖 励 、劳动考勤 、原材料领用 、半成 品移转 以及产 品销售等各 个方面 的个别事实进行的直接登记 。因此 ，它既是工业企业 一切生产经 营活动 的客观 写实 ，又是工业 企业组织均衡生 产 、挖掘生产潜力 、制订先进定额和进行科学管理 的重要依 据 。 原始记录一般具有以下一些特点： 原始记录所记录 的对象 ，是企业生产经营活动连续 不断地进行过程 中的每一次个别具体事实 ，企业 的生产经营 活动周而复始地进行 ，原始记录也必须连续不断地记录 ，所 以，它具有经常性 的特点 。例如 岗位操作记录登记 的对象是 某一个生产 岗位在某一个轮班 中的操作情况 ，分析化验记录 登记 的对象 ，是某一批次某种产成 品或原材料 的分析化验数 据 ，它们虽然 只反映企业生产经营活动 的个别具体事实 ，但 是把所有这些连续不断的原始记录综合起来 ，就形成 了企业 生产经营活动 的整个面貌 。如果我们把某一天所有原始记录 都集中起来 ，它就反映了企业这一天的整个生产经营活动；如 果我们把某一个时期某一种原始记录集 中起来 ，它就反 映了 某一个时期 内这一项具体业务的整个过程 。 原始记录是反映企业生产经营活动 的最初 的记录 ， 它为我们提供 了企业各个方面 的原始资料 ，所 以，它具有广 泛性 。企业 的生产 、劳动 、供应 、销售 、设备等各个方面 的 情况 ，都有 原始记录加 以直接 登记 ，我们根 据这些原始 资 料 ，通过加工整 理和分析研 究 ，就可对 企业 工作做 出全面 的、正确 的评价 ，并据 以编制 国家规定 的各种定期报表 。因 此 ，原始记录与定期报表不 同，原始记录是定期报表数据 的 最基本 的来源 ，是未经加工整理 的第一手材料 ，而定期报表 是在原始记录的基础上经过系统整理 以后编制的。 原始记录是按照客观 的实 际情况进行如实登记 的， 它是客观实际情况原原本本 的记载 ，就这个意义来讲 ，原始 记录也可 以说是证 明企业生产经营活动 中某一方面个别具体 事实 的原始凭证或原始根据 ，所 以，它具有真实性 的特 点 。 原始记录绝对不允许主观臆造或随意杜撰 ，必须如实登记 ， 否则，就失去原始记录的意义。 原始记录一般都是采用直接观察法来登记 的，所谓 直接观察法 ，就是 由记录者对现场情况根据亲 自观察和亲 自 计量 的结果进行登记 的一种方法 ，它 同报告法 、采访法