招聘调配手册（FY06）-欢迎使用Connections-神州数码.docVIP

PAGE \* MERGEFORMAT 9 1 神州数码 新员工试用及转正管理规范 2012年4月 （6.0版） 一、总则 目的 规范新员工试用、转正及新员工指导人管理流程； 让新员工尽快进入工作状态，融入企业。 适用范围 本管理规范适用于神州数码控股总部和下属全资业务单元的新入职正编员工。 组织与职责 控股人力资源部： 建立试用期管理规范和流程，制定和完善《神州数码试用期管理规范》等相关资料； 指导、监督业务部门/平台试用期管理工作的组织实施情况； 业务单元人力资源部/区域平台HR： 负责和用人部门沟通确定指导人，确保指导人符合任职资格及100%到岗率； 组织新员工在规定的时间内参加入模子培训或入职培训； 对试用期内的新员工进行抽查访谈，为新员工提供沟通和解决问题的渠道，并了解新员工对指导人的评价结果； 确保新员工如期转正或在试用期结束前完成对对不合格人员的辞退。 指导人： 指导人必须是新员工的直接考核人，并须满足以下条件： 认同公司文化； 入职在1年以上； 与新员工在同一地点办公； 一位指导人同时最多指导2名新员工； 指导人工作变动或出差超过一个月，应及时更换指导人； 定期与新员工进行交流和沟通，对新员工进行指导和工作反馈； 试用期内，对新员工的表现进行季度考核； 试用期届满前，完成新员工的转正考核；并按转正审批规则，指定其他审批人。 新员工： 主动与指导人沟通，认真接受指导人指导与培养； 按时参加新员工岗位认证培训和入模子培训，掌握新员工应知应会的知识和技能； 二、试用期考核与转正 新员工在试用期内的考核分为试用期内季度考核（如业务单元考核周期另有规定，报控股人力资源部审核批准后，按业务单元制度执行）和转正考核，新员工试用期内按照公司的正常考核流程和方式参与季度考核，试用期结束前进行转正考核。 试用期内的季度考核 试用期内季度考核结果与等级 入职日期距该季度结束日＞30天（即在本季度头两个月内入职），则须参加本季度的考核； 入职日期距该季度结束日＜30天（即在本季度最后一个月入职），则由部门/业务单元的HR决定是否需要参加本季度的考核； 季度考核结果分为“优秀”、“良好”、“需要改善”和“不合格”； 等级 定义 A 优秀 取得杰出的绩效成果,业绩和能力明显高于岗位要求 B 良好 完全达到季度初设定的绩效要求 C 需要改善 与季度绩效目标相比，没有完全达到绩效目标的要求，或者运用知识和技能完成工作的能力有待于提高 D 不合格 离绩效目标要求相差较大,或不能利用所需知识和技能来履行工作职责 试用期季度考核流程 制定考核目标: 业务单元HR在季度首月的10号前，在系统里为被考核人创建考核表； 考核人在季度首月的20号前，为被考核人制定考核目标；背关键业绩指标的人员，业务单元HR同时将业绩指标导入考核系统； 考核评价： 被考核人在下季度首月5号前完成自评； 考核人在下季度首月的15号前，完成对下属的评分和写评语； 业务单元HR将背业绩人员的业绩指标完成情况导入考核系统； 考核等级评定人在每季度20号前完成被考核人的等级评定和写评语； 季度考核流程需在下季度首月内结束。 考核面谈与反馈 考核等级评定人有向员工反馈季度考核结果的责任； 对于考核为“不合格”的被考核人，考核等级评定人须在下季度首月结束前，在考核系统里打印出《考核面谈反馈信》给其签字，然后提交所在组织的人力资源部。 转正考核（试用期届满前的考核） 转正考核结果与等级 所有新员工都要进行转正考核，试用期届满之前，直接上级对新员工进行转正考核，考核结果分为“符合录用条件”和“不符合录用条件”。 等级 定义 符合录用条件 新员工能够完成试用期的工作任务或业绩考核指标 不符合录用条件 离工作任务或业绩考核指标相差较大，表现出的能力不能胜任岗位的要求 转正考核流程 员工按照公司规定参加完相关新员工培训； 试用期届满前25天，员工撰写述职报告（附件三）并提交给指导人； 试用期届满前20天，指导人对新员工进行转正考核，并指定转正部门审批人； 转正考核为“不符合录用条件”，指导人联系业务单元HR，办理员工离职或调岗； 转正考核为“符合录用条件”的，审批人进行转正审批； 部门审批人进行转正审批； 业务单元HR进行转正审批； 转正审批为“不同意”，业务单元HR和部门进行沟通，办理员工离职或调岗； 转正审批为“同意”的，SAP将员工状态由“试用”更改为“正式”； 在试用期结束前完成电子流的转正流程； 员工应在试用期内完成入模子培训和IT考试，否则，视为未正式转正。 提前转正 提前转正的员工，由员工提出申请，经业务单元HR批准后，由业务单元HR启动转正考核流程。 三、指导人与试用期指