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第三届北京航空航天大学马拉松赛活动策划书
活动主题
活动背景
活动目的
活动时间
12.13周日上午9:00-11:00
活动地点
北京航空航天大学沙河校区
活动对象
北京航空航天大学全体学生及教职工(含后勤、保卫等)以及北京其他高校学生
主办单位
启明书院,电子信息工程学院,自动化学院
承办单位
电子信息工程学院学生会
赛制设计
北京航空航天大学第三届马拉松赛(以下简称“北航微马”、比赛或赛)全程8km,半程4km,参赛者可自行选择参加哪个赛程。
报名并到场参赛的同学将在起跑处获得精美纪念品一份和与形象大使合影留念、获得签名纪念品等机会。
完成半程的同学将获得由北京航空航天大学体育部盖章的北京航空航天大学第三届马拉松赛参照的是北马命名模式,望保留(半程组)纪念证书(跑过4km但未到达8km的同学也算参加半程。)。4,6,8km将分别设置三个工作站(设置有休息区),负责证书的发放与参赛同学的休整,同学们可在自己结束赛程的地方就近选择工作点领取证书和休息。
参照的是北马命名模式,望保留
完成全程的同学,将分为男生组和女生组分别记录成绩:
男生前3名、女生前3名将分别获得“北航微马”奖牌一块+名次证书+一等奖一个。
男生前65名、女生前35名将获得“北航微马”优秀选手证书+二等奖一个。(具体比例可视现场男女比例有所调整,最终解释权归电子信息工程学院学生会所有)
完成全程的同学但并未取得名次的同学将获得“北航微马”(全程组)纪念证书。
本次马拉松实行关门制,终点处将于起跑后75min关闭,5km处将于起跑后35min关闭。到截止时间还未到达相应距离的同学,将视为自动退出比赛(跑过5km但未到达10km的同学算参加完半程)。退出比赛的选手可在沿途服务站和工作站休息区或是在各院系所在区域进行休息,等待观看12·9接力比赛。
本次马拉松赛所有奖牌、证书均由北京航空航天大学体育部监制并发放,最终解释权归北京航空航天大学体育部所有。
比赛流程
运动员到场
马拉松选手9:00到场,由工作人员发放腕带。
热身
由体育老师和形象大使指导大家热身,并讲解马拉松过程中的一些注意事项等。
抽奖
在运动员开跑之前,进行一次抽奖活动,从所有运动员所选的号码簿中抽取三个号码作为幸运选手,在最后跑步结束后公布幸运号码,然后在微信上也会公布,有神秘大奖。
起跑
热身及各项准备工作完毕后,将于9:30正式开始比赛。届时将由形象大使扣动发令枪,宣布比赛正式开始。
半程
4km处将有工作人员负责分流,将结束比赛的同学带到工作站休息并进行证书发放。35min后此工作点关闭,将不再进行证书的发放。一部分人留守工作点。另一部分人开始在4km前赛道上进行清人,为接力赛准备。
到达终点
将由计时裁判负责计时并由工作人员记录记录相应信息。男子组、女子组前三名同学由工作人员进行引导,准备参加接下来的颁奖仪式。前100名的同学将会领取到代表名次的号牌,将在颁奖仪式时凭号牌领取证书和奖品。跑完全程的同学可自行在终点证书领取处领取证书。
颁奖仪式
全程赛道将于10:45正式关闭,11:00时举办颁奖仪式。将由形象大使为男子组和女子组前三名颁发奖牌、证书和奖品。由电子信息工程学院学生会工作人员为前100名同学颁发证书和奖品。颁奖仪式结束后将清理全程赛道并进行接力赛准备。
补充
广播站全程播放广播或者音乐,并且每十分钟报时一次。
前期准备
宣传(外联部,生活部,国际部)
宣传品的设计与制作,需要双语
宣传形式包括外场宣传、微信宣传、提前海报的张贴
把比较详尽的安排做到海报上、宣传页上面,网上应有详细介绍马拉松历史、赛事和注意事项的东西
与国际学院和本校社团联系,邀请他们来参赛,并请马协帮助联系外校马拉松协会等社团并负责报名事宜
报名(办公室)
赛事安排、注意事项、微信报名以及之后报名的统计
最好能给每位报名者发放赛事安排和注意事项
志愿者招募(文体部,志愿者部)
需要起点志愿者发放工作牌、回答关于赛制规则等问题、维护秩序、组织热身活动
4km工作站需要大量志愿者分流结束赛程的同学、发放证书、引导同学到休息区和对应院系区域等待观看接力赛
4,6,8km工作站需要志愿者发放证书、引导同学到休息区和对应院系区域等待观看接力赛
终点处需要计时裁判(负责接应前三名和发放名次牌的由系会工作人员负责)
沿途赛道秩序维护员
(四)路线规划(文体部)
负责整个赛道上路标警戒线的规划,以及终点起点半程点的安排。
联系体育部老师(学校统筹学生会一起安排)
形象大使
宣传资料上的影像
马拉松比赛前热身指导及相关注意事项的讲解
宣布比赛开始,扣动发令枪
为男子组、女子组前三名进行颁奖
监制奖牌及证书制作设计并出具公章
终点裁判的培训
可能的话想邀请一些体育老师赛前做一些指
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