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财务会计账簿
财务会计账簿
5.1 会计账簿概述
5.2 会计账簿的设置与登记
5.3 记账规则与更正错账的方法
5.4 对账与结账
5.1 会计账簿概述
5.1.1 会计账簿的概念和意义
会计账簿简称账簿,是以会计凭证为依据,
由许多具有专门格式、相互联系的账页所组
成,用来序时和分类地记录和反映会计主体经
济业务的会计簿籍。
设置和登记会计账簿可以:
(1)提供较全面、系统的会计信息。
(2)为定期编制会计报表提供数据资料。
(3)确保财产物资的安全完整及各项资金的
合理使用。
(4)提供经营成果的详细资料和财务成果的
分配依据。
5.1.2 会计账簿的基本内容
(1 )封面
(2 )扉页
(3 )账页:
一般应具备以下内容:
①账户名称
②记账日期栏
③凭证种类和号数栏
④摘要栏 ⑤金额栏 ⑥页次
5.1.3 会计账簿的分类
(1 )按照账簿的用途分类
①序时账簿
普通日记账
特种日记账
②分类账簿。
总分类账簿
明细分类账簿
③备查账簿。
(2 )按照账簿的外表形式分类
①订本式账簿
②活页式账簿
③卡片式账簿
(3 )按照账页的格式分类
①三栏式
②多栏式
③数量金额式
5.2 会计账簿的设置与登记
5.2.1 会计账簿的设置原则
①要能全面、系统地反映和控制经济活动情
况。
②要遵循“成本效益”原则,避免重复设账。
③账页格式力求简便实用,避免繁琐。
5.2.2 序时账簿的设置和登记
(1 )现金日记账的设置与登记
详见教材89页表5—1
(2 )银行存款日记账的设置与登记
详见教材90页表5—2
5.2.3 分类账簿的设置和登记
(1 )总分类账的设置和登记
详见教材90页表5—3、91页表5—4
(2 )明细分类账的设置和登记
①三栏式明细分类账
②数量金额式明细分类账
③多栏式明细分类账
具体格式见教材91—93页表5—5、5—6、
5—7、5—8、5—9
5.3 记账规则与更正错账的方法
5.3.1 账簿启用规则
5.3.2 账簿登记规则
5.3.3 更正错账方法
(1 )划线更正法
(2 )红字更正法
(3 )补充登记法
(1 )划线更正法
适用于在记账当时,或在结账前发现账簿中
记账文字或数字有误而记账凭证没有错误的情
况。
[例]购进材料一批58 500元,以银行存款支付。记账
凭证填制正确,但记账人员在登记“原材料”总账时,
误将58 500元写成了58 800元。
原材料
张三 58 500
58 800
(2 )红字更正法
适用于以下两种情况:
①记账以后,发现记账凭证中的应借、应贷会计科
目或记账方向有错误。
[例]某工业企业行政管理人员报销差旅费1 300元,以
现金支付。
会计人员在填制记账凭证时的会计分录为:
借:制造费用
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