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高校财务系统的改进及应用 [摘要]随着时代的进步，我国的也取得了长足的进展，对高校的要求进一步加大。高校财务软件系统已不能满足现有管理的要求，这种转变迫切要求高校财务管理从理念、目标、管理手段上转变观念，需要更全面、多方位地掌握数据，更系统地分析数据，能够做到提前预警，事前管理，事中处理，事后分析，这就决定着一定要在原有的财务系统上做改进，让财务软件更真实有效地提供数据，供管理者、使用者应用。现有的?会软件需要与现有的工作接轨，采用使用性更强的财务软件势在必行。 网:m [关键词]高校；财务系统；管理；软件 []/2018.02.208 1引言 随着时代的进步，我国的高等教育也取得了长足的进展。我国高校一直是政府统一管理。高校属于国家全额拨款的预算单位，资金、招生均由政府统一管理。但随着高等教育改革的深入，高校的性质也发生了微妙的变化，这种转变迫切要求高校财务管理从理念、目标、管理手段上全面提升，高校工作中的财务记账由原来的手工记账发展到了记账，现在高校的财务记账系统又升级了若干个版本，现在牡丹江院采用的是上海科发财务软件，并且其他各高校纷纷又在财务软件的基础上新增设了更多辅助功能的系统，帮助财务管理、核算。 在近三十年的发展过程中，财务软件经历数字化管理、管理型财务软件、决策型财务软件、全能管理软件、全能ERP软件这五个阶段。从最初的基本核算，到添加财务管理概念，到支持决策，到实现业务管理，结合当前数据库技术、计算模式、开发工具使用等，财务软件都取得成就。 财务系统软件发展的历史。第一代财务软件系统（单项处理型）；第二代财务软件系统（核算型）；第三代财务软件系统（管理型）；第四代财务软件系统（业务整合型）；第五代财务软件系统（财税协同型）。纵观财务软件发展的历程，伴随着国家经济体制的变化、发展以及新技术、新理论的出现和应用，财务软件在发展中保持着快速发展的趋势，财务软件产业整体规模将进一步扩大。 在新会计准则体系下，财务软件企业面临严峻的挑战，财务软件使用者必须考虑软件系统的改造，实现和新会计准则及税务等业务的接轨，以充分满足自身的迫切需要。在国际财务软件的市场中，我国的财务软件的发展也必然面对国际竞争。如何适应时代发展的需要，如何开发新一代的财务软件，成为各单位与财务软件行业共同关心的话题。 随着高校业务量的增大，原有的财务系统已经完全不能满足现有管理的需要，现在需要更全面、多方位地掌握数据，更系统地分析数据，能够做到提前预警、事前管理、事中处理、事后分析。 这就决定着一定要在原有的财务系统上做改进，让财务软件更真实有效地提供数据，供管理者、使用者应用。现有的财会软件需要与现有的工作接轨，采用使用性更强的财务软件势在必行。 2高校财务软件存在的问题及原因 2.1存在的问题 现有财务软件和固定资产管理处的固定资产衔接不了。现在国有资产固定资产管理要求更高，为加强中央行政事业单位固定资产管理，提高固定资产的使用效益，现出台了《行政事业单位国有资产管理办法》，制定了相关的固定资产管理办法。这要求财务和固定资产处要将固定资产管理得更加细致、更加明晰，累计折旧也要按件计提，做到固定资产可以查询到明细、查询到部门。现在财务管理软件不能实现具体的固定资产管理，导致无法在账上查询到某一固定资产，也不能统计出某部门有多少固定资产。这样，当统计报表时出现很多困难，特别是和固定资产处的对账也有很大的难度，更是在查账时遇到很多的麻烦。 现有财务软件和科研处的科研项目账衔接不了。现有的财务软件无法实现科研项目的细致化管理。现在科研在高校具有举足轻重的地位，以致科研项目越来越多，这使财务管理的压力也在加大，如何管理好科研经费是整个管理中的重要部分。现有财务软件无法知道科研经费的预算分类项目，和科研处之间的账目核对存在诸多困难，科研处的科研平台无法和财务软件对接。这使许多工作重复，工作量极大。 现有财务软件不能实现多项目管理。现在财务管理中，对一笔资金只能设置一个项目账，但是随着各方面管理、的要求加大，管理的范围加大，需要提供的数据需要多方面地整合，一个项目不能满足一笔资金的注解要求，需要几笔项目来诠释一笔资金，这样，在今后的工作中可以从多角度、多方面，全面地报送本单位的财务数据，更全面，更贴合实际。 现有财务软件不能实现职工经费的自助查询。现有职工有许多经费不明晰，需要到财务来查询，这给教职工本人和财务管理者增加许多工作量。比如工资，各月项目变更结果可以在网上直接查询，方便快捷。教职工查询最方便的是科研经费，现在科研经费越来越多，项目和资金都在加大，如果可以自助查询，科研经费管理得可以更清晰，有什么问题可以及时得到解决。 现有财务软件不能和决算直接衔接。现在决算的数据都是在账上各方面、各角度反映在财务决算上，决算要求的数据量极大，现在全是手工录入完成