企业管理制度：办公行政管理 南兆旭.pdfVIP

第一章 办公事务管理 ? 制度名 总办日常工作安排管理制度 电子文件编码 BGXZ001 页码 1 - 1 一、： 备好茶水，整理总经理办公室； 8 00HRS 二、： 整理各种报表及记事簿并分送总经理、副总经理； 8 15HRS 三、： 做好例会前准备； 8 30HRS 四、： 参加总经理例会； 9 00HRS 五、： 整理例会纪要，做好跟办记录； 9 30HRS 六、 ： 处理案头及文件工作； 10 00HRS 七、 ： 整理总经理办公室； 14 00HRS 八、 ： 处理案头工作（处理文件，接待客人等）； 14 30HRS 九、 ： 检查当日工作，做好跟办； 16 30HRS 十、 ： 整理工作日志。 17 15HRS 签发人 责任人签名 ? 制度名 企业行政事务管理制度 电子文件编码 BGXZ002 页码 4 - 1 一、总则 1. 为加强公司行政事务管理，理顺公司内部关系，使各项管理标 准化、制度化，提高办事效率，特制定本规定。 2 . 本规定所指行政事务包括档案管理、印鉴管理、公文打印管 理、办公及劳保用品管理、库房管理、报刊及邮发管理等。 二、档案管理 1. 归档范围： 公司的规划、年度计划、统计资料、科学技术、财务审计、劳动 工资、经营情况、人事档案、会议记录、决议、决定、委任书、协 议、合同、项目方案、通告、通知等具有参考价值的文件材料。 2 . 档案管理要指定专人负责，明确责任，保证原始资料及单据齐 全完整，密级档案必须保证安全。 3 . 档案的借阅与索取： （）总经理、副总经理、总经理办公室主任借阅非密级档案可 1 通过档案管理人员办理借阅手续，直接提档； （）公司其他人员需借阅档案时，要经主管副总经理批准，并 2 办理借阅手续。 借阅档案必须爱护，保持整洁，严禁涂改，注意安全和保密，严 禁擅自翻印、抄录、转借、遗失，如确属工作需要摘录和复制， 凡属密级档案，必须由总经理批准方可摘录和复制，一般内部 档案经总经理办公室主任批准方可摘录和复制。 4 . 档案的销毁： （）任何组织或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料； 1 （）若按规定需要销毁时，凡属密级档案须经总经理批准后方 2 可销毁；一般内部档案，须经公司办公室主任批准后方可 销毁。 签发人 责任人签名 ? 制度名 企业行政事务管理制度 电子文件编码 BGXZ002 页码 4 - 2 （）经批准销毁的公司档案。档案人员要认真填写、编制销毁 3 清单，由专人监督销毁。 三、印鉴管理 1. 公司印鉴由总经理办公室主任负责保管。 2 . 公司印鉴的使用一律由主管副总经理签字许可后管理印鉴人 方可盖章，如违反此项规定造成的后果由直接责任人员负责。 3 .