秘书工作细则.pdf

秘 书 工 作 细 则 1 附件 1：秘书工作流程 综合中心副总 岗位职责 会议管理制度 办公室主任 秘书 会议审核表 做会议记录 会议计划表 会议工作总结 会议工作细节 审核一览表 本职工作总结 企业会议管理制度 会议管理要领 员工建议改善办法 提案工作总结 会议提案改善方案 提案管理制度 提案管理办法 创意提案改善制度 提案建议效益奖的 的管理制度 2 会议管理制度 一、会议审核表 注 意 要 点 开 本次的会议是否实际需要？（是否只是流于形式的例行 会 的 会议？有没有其他更好的解决方法？ 目 的 开会的目的是否明确？ 开会的时机、时间是否妥当？ 设 定 要 项 开会的场所是否恰当？ 方 面 所邀集的与会人员是否恰当？ 是否对于与会人员确实通知妥当了？ 开 会 对于开会的主旨、议题是否确实通知与会人员？ 通 知 是否事先通知与会人员应当事先就议题做好准备呢？ 方 面 是否通知与会人员事先备妥有关的资料呢？ 是否事先拟就议题的进行顺序及时间的分配呢？ 会 议 事前是否应当分发参考资料呢？是否已经做了应变的准 的 准 备呢？ 备 方 是否安排好会议的记录呢？ 面 是否必须用到幻灯机或录像机等的机械设备呢？ 邀集与会人员的选定标准 ·对于该项议题确实身有感触者 3 ·对于该项议题确实握有资料、学有专精并饶有经验者 ·本次会议的结论将会对其有所影响者 · 邀其与会参与发言讲座的好处要比因该员出席会议而致工作停顿所造 成的损失来得更大者