档案与档案工作.pdf

档案与档案工作 档案与档案工作 宝山钢铁股份有限公司 宝山钢铁股份有限公司 档案管理室 档案管理室 二○○九年二月 二○○九年二月 主要内容 主要内容 第一部分 基本概念 第一部分 基本概念 第二部分 归档工作 第二部分 归档工作 第三部分 档案管理 第三部分 档案管理 第一部分 第一部分 基本概念 基本概念 什么是档 什么是档 案？ 案？ 档案是国家机构、社会组织或个人在 档案是国家机构、社会组织或个人在 社会活动中直接形成的、有价值的、各种 社会活动中直接形成的、有价值的、各种 形式的历史记录。 形式的历史记录。 基本含义 基本含义 1、档案是各种组织和个人在其特定的社会活 1、档案是各种组织和个人在其特定的社会活 动中积累而形成的 动中积累而形成的 2、档案是具有保存价值的历史文件 2、档案是具有保存价值的历史文件 3、档案信息的记录方式和载体是多种多样的 3、档案信息的记录方式和载体是多种多样的 4、档案是原始的历史记录 4、档案是原始的历史记录 什么是文件？ 什么是文件？ 文件是国家机构、社会组织或个人在 文件是国家机构、社会组织或个人在 履行其法定职责或处理事物中形成的、各 履行其法定职责或处理事物中形成的、各 种形式的信息记录。 种形式的信息记录。 文书 技术文件 各种手稿 文书 技术文件 各种手稿 文字 图像 声像材料 文字 图像 声像材料 档案与文件的关系—— 档案与文件的关系—— 档案是由文件转化而来的。 档案是由文件转化而来的。 “今天”的档案就是“昨天”的文 “今天”的档案就是“昨天”的文 件； 件； “今天”的文件将是“明天”的档 “今天”的文件将是“明天”的档 案。 案。 档案与文件的关系—— 档案与文件的关系—— 文件转化为档案是有条件的： 文件转化为档案是有条件的： １、办理完毕的； １、办理完毕的； ２、日后具有查考价值的； ２、日后具有查考价值的； ３、按一定规律保存起来的。 ３、按一定规律保存起来的。 什么是企业档案 什么是企业档案 企业档案是企业在生产、经营、管 企业档案是企业在生产、经营、管 理等各项活动中形成的对国家、社会和 理等各项活动中形成的对国家、社会和 企业有保存和利用价值的各种形式的历 企业有保存和利