高校智慧实验室管理解决方案.docVIP

智慧实验室（实训室）管理解决方案 h项目建设的必要性与意义 近年来，随着国内高校的快速发展、办学规模不断扩大、校园网络建设的不断完善， 实验室建设的投入逐年增加；随着教育体制改革的不断深入、科研水平的不断提高、学科 Z间的相互渗透发展，试验室管理工作日趋复杂，实验室在培养高质量的人才中发挥着越 來越重要的作用；在面对规模庞人、事务烦杂的实验室管理工作，传统的实验室建设和管 理模式的弊端却逐渐显露出来。 1）实验室存在的问题分析 目前国内高校校园网络基础建设都比较完善，为实现实验室信息化管理工作奠定了良 好基础，但长期以来，大多高校实验室归各院系管理，彼此之间没有联系，信息无法共享， 形成信息孤岛，存在资源浪费情况，I佃且目前大多数的实验室管理都还处在人力加纸质件 的阶段，随着实验教学任务的增加、资料的累积、设备的增加、人员的变更，必然产生诸 多问题，这些问题主要表现在如下几个方面： ＞实验室信息相互独立、不能共享 大多学校的教务选课系统已经比较完善，而教务数据一般只有课程以及总的实验学时, 对具体的实验项目无法统筹调配和安排，但对于实验室课程而言，廿前基本是手工安排实 验教学进度，容易造成效率低下，信息化的成果完全无法在实验室管理上得以休现，现代 教学理念和方法无法深入贯彻实施。为了解决这一难题，管理部门需要而向学生，开放实 验室，进行开放式的实验教学选课管理，同时对实验成绩和学生教学反馈信息加以管理， 以规范实践教学，提高教学质量。 ＞实验室管理工作效率低 实验室的基本信息收集和管理还处于手工操作或者文档管理的阶段。查询、管理的效 率非常低下，且差错率相当的高，资料的保存也存在较大难度。当评估检查或需要数据上 报时就要加班加点赶材料，不仅使本来就繁重的管理工作任务更加艰巨，而冃还难免出现 挂一漏万，遗失很多信息。为了解决这一难题，学校需要建立基于网络的实验室信息数据 库，来管理诸如实验项口、人员、用房、设备、实验室建设、日志文档等信息。 ＞实验室资源浪费大，没有得到充分利用 部分实验室在满足正常教学实验任务以外，出于缺乏冇效的信息化管理手段，实验项 目难以开放，学生难以预约，极大的浪费了实验室资源；同时，部分大型精密仪器在正常 的教学和科研以外述冇大量时间处于闲置状态，造成了设备资源浪费。为了解决这一难题， 学校需要实行大型设备共享机制，面向校内外提供设备共享服务，提高资源使用率，创造 设备效益。 ＞实验室设备和低耗品统计难 实验仪器设备、低值耐用品等没有较好地建立开放查询的信息库，不利于了解这些设 备的状态和对这些实验设备的维护；对仪器设备的领用、借用、修理、报废的处理仍处于 手工处理阶段，处理过程繁琐，容易岀现纟比漏，造成设备流失； 实验耗材的管理也带有较人的主观随意性，容易造成耗材浪费。仪器设备信息统计过程复 杂，占用大量工作吋间，耗材消耗情况不能够得到很好统计。 ＞实验室档案资料管理较落后 实验室各类资料没有统一保存，档案功能欠缺，实验室的各类资料档案，如建设资料、 技术资料、管理资料、教学资料等重要档案信息没有数字化保存，各类纸质材料分散在各 实验室中，容易损坏和丢失，也不利于统计数据和今后利用； ＞实验室管理成本加大、难以沟通 大多高校由多个校区构成，各实验室主管部门和实验室之间缺少方便快捷的协作通道, 教师和学生Z间也缺少必要的沟通渠道，多个校区间的协同办公和沟通的成木加大。 综上所述，为了解决这一系列的实验室管理问题，依托成熟的校园网络息数建设一个 完整的实验室教学管理平台是非常冇必要的。我们根据国内学校实验室实际管理事务和管 理流程，经过认真的需求调研和分析，总结相关用户实际用户和软件的应用经验，整合实 验室的日常管理、实验教学开放和选课、设备耗材的动态管理、资源共享等业务，釆用新 的设计思想，推出了一整套解决方案和成熟产品。该产品定位于实验室管理信息化以及提 高实验室工作效率，实现资源共享、管理共享、业务共享，打破信息孤岛现状。 2）实验室管理现状分析 目前国内高校正在使用的一些实验室管理的工具软件为高校的实验室管理，特别是每 年庞大的数据统计上报工作做出了很大贡献。但这些软件突出数据报表和上报的功能，仅 是一个很小的局部，对实验室和实验过程管理和监控不够完善，也很难将信息管理的任务 合理分解到职能部门、实验室、教师和学生之间，绝大部分工作只能依靠职能部门和手工 来完成，同时对实验室和实验过程缺乏冇效的监督和控制。通过仔细的分析，我们认为在 这些产品和解决方案中存在着严重的不足，主要体现在： ＞很多软件系统功能单一，不能全面管理实验室事务，高校需要运行多个应用系统来分 别管理设备、物资、经费、人员、实验教学等。如“设备管理系统”、“实验室管理软 件”、“报表系统”等，人为加大信息壁垒，不能实现信息共享，增