高校办公自动化.PDFVIP

重庆戈学学报 (由撩科学版) Vo【24 No 3 弟24卷第3期 Journal Chongqing Univewsity(Natural Science Edition) May 2001 文章编号：1000—582x(2001)03—0150—03 · 研究简报- 高校办公自动化’ 李 华 ，曹振 生 (1 重庆戈学现代远程教育中心。重庆 400044；2 重庆戈学柱长办套室，重庆 400044) 摘 要：从高校办公自动化的设计出发，提出了高校办公自动化的总体解决方案，并给出了利用 LotusNotes来实现高校办公自动化系统的详细步骤。 关键词：办舟自动化；信息；管理；计算机 中图分类号：TP 271 文献标识码：A 通过电子邮件接收，并自动生成登录号；选审送签领导 1 高校办公自动化系统的设计 或相关处室负责人对稿件的审签，并填写审签意见；有 办公自动化是一门综台性科学技术，它涉及系统 关处室根据公文的信息及审签意见，填写办理结果：对 工程学，行为科学，管理科学，计算机，通信，自动化 已办理的公文进行归档处理，并转交档案管理系统。 等，是当前世界新技术革命中一个非常活跃的领 发文处理，拟稿起草编辑公文内容，确定公文类 域_】J。办公自动化是一个整体，这个整体不是虚构 型，主办机关，主办单位及有关信息：对已经拟好的公 的，是通过解决各种办公事务而有机形成的体系。就 文进行审核，并确定是否送往审批，对已经审核过的公 解决这种事务而言，与传统的办公系统相似 。现将 文进行审批，并填写审批意见。此处只有领导或处室 高校办公自动化系统的设计分为概要设计和详细设计 负责人可编辑，而对没有此权限的人来说是只读的；对 两部分。在分析了高校传统的办公系统以后，所设计 已审核后的公文由相关处室或办公室负责人选交给档 的高校办公自动化系统的基本结构如图1所示。 案室对该公文进行归档处理，并转交到档案管理系统。 公文检索，公文检索系统可对正在传输中的文稿 和已归档的文稿进行检索，并能打印检索结果。 因此所设计的办公功能系统主要包括新公文、待 办公文、催办督办、档案借阅、档案阅读、浏览器等功 能。 1．2 办公管理系统 办公管理系统主要是对档案库的信息归档、登录、 组卷、编制档案、目录档案分类统计以及检索、查阅和 保护。在浩如烟海的资料档案库中运用全文检察和分 困 1 办公自动化的基本结构 类检索，会很快查阅到你所需要的资料。同时，对档案 1 l 办公功能系统