档案馆建筑工程城建资料报送系统用户手册范本.doc

PAGE word格式.整理版 用户手册 TOC \o 1-3 \h \z HYPERLINK \l _Toc267054465 一. 入门 PAGEREF _Toc267054465 \h 1 HYPERLINK \l _Toc267054466 1.1档案组卷及移交 PAGEREF _Toc267054466 \h 1 HYPERLINK \l _Toc267054467 1.2电子目录报送及汇总 PAGEREF _Toc267054467 \h 1 HYPERLINK \l _Toc267054468 二. 用户管理 PAGEREF _Toc267054468 \h 1 HYPERLINK \l _Toc267054469 三. 电子报送系统 PAGEREF _Toc267054469 \h 2 HYPERLINK \l _Toc267054470 3.1档案接收 PAGEREF _Toc267054470 \h 4 HYPERLINK \l _Toc267054471 3.2档案著录 PAGEREF _Toc267054471 \h 5 HYPERLINK \l _Toc267054472 3.3编目打印 PAGEREF _Toc267054472 \h 10 HYPERLINK \l _Toc267054473 3.5移交登记 PAGEREF _Toc267054473 \h 12 HYPERLINK \l _Toc267054474 3.6综合查询 PAGEREF _Toc267054474 \h 13 HYPERLINK \l _Toc267054475 3.7数据备份及还原 PAGEREF _Toc267054475 \h 13 HYPERLINK \l _Toc267054476 四. 数据管理 PAGEREF _Toc267054476 \h 14 HYPERLINK \l _Toc267054477 4.1数据导出 PAGEREF _Toc267054477 \h 15 HYPERLINK \l _Toc267054478 4.3数据整理与合并 PAGEREF _Toc267054478 \h 16 HYPERLINK \l _Toc267054479 五. 如何管理多个项目 PAGEREF _Toc267054479 \h 18 HYPERLINK \l _Toc267054480 六. 附加说明 PAGEREF _Toc267054480 \h 18 word格式.整理版 入门 本节主要简单阐述如何使用本系统完成一个建设工程的档案组卷以及目录报送工作。 1.1档案组卷及移交 首先，使用 HYPERLINK \l _用户管理 用户管理为自己添加一个用户。 然后，插入USB加密锁，稍待片刻启动 HYPERLINK \l _电子报送系统 电子报送系统。用刚才添加的用户名和密码登录。登录时请选择您是建设单位或者是施工单位等其他类型的单位。第一次使用本系统的话会要求你输入建设工程名称。 如果您是建设单位的话，通过档案管理模块中的 HYPERLINK \l _2.2档案著录 档案著录功能，在 HYPERLINK \l _项目级著录 项目级著录中输入工程概况表信息；然后启动 HYPERLINK \l _案卷级著录 案卷级著录，录入此项目的所有案卷的信息，包括案卷内容、编制单位、编制时间等等；然后启动 HYPERLINK \l _文件级著录 文件级著录，输入指定案卷的文件级信息，包括文件题名、责任者、图文号、编制时间等等。 如果您是其他类型的单位，那么你仅需要进行 HYPERLINK \l _案卷级著录 案卷级著录和 HYPERLINK \l _文件级著录 文件级著录。 在所有项目级、案卷级、文件级信息输入完毕之后，在移交上级单位或者档案馆之前，进行 HYPERLINK \l _2.5移交登记 移交登记，然后在 HYPERLINK \l _2.3编目打印 编目打印功能中将移交书、移交目录封面、工程概况表、案卷目录、案卷封面、卷内备考表、卷内目录打印出来进行移交。 1.2电子目录报送及汇总 如果建设单位想把电子目录报送档案馆，那么登录 HYPERLINK \l _数据汇总 数据管理系统后，通过 HYPERLINK \l _4.1数据导出 数据导出功能，可以将该项目的项目级、案卷级、文件级信息导出为指定文件，然后将导出的文件用磁盘或者光盘报送便可。施工单位也可