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IC销售管理系统v2.0使用手册 一、软件安装 首先下载IC销售管理系统的安装程序 地址： HYPERLINK /soft/ICSetup.rar /soft/ICSetup.rar 下载后双击 一路”下一步” 安装，直到安装完成。 双击桌面快捷方式，运行系统。 二、系统登录 1.首次使用需要填写企业基本信息。 2.填写完毕点击“保存“ 3.系统登录（管理员帐号:admin 初始密码:1234） 4.系统主界面： 三、库存查询 IC销售管理系统主要围绕库存查询为中心，通过IC库存查询界面，可以添加客户询价等操作。（首先添加公司库存，详见5.3供货商及库存管理） 点击菜单栏中的“库存查询“ 。 或直接在菜单栏上输入型号查询： 库存查询主界面： 输入型号(如:tim317t)可以查询出所有库存信息，和该型号相关的所有询价信息，以及历史销售订单记录。 点击 按钮，打开添加客户询价界面，系统会自动提取并赋值型号、封装、批号等信息。如图 公司名称支持模糊搜索，并可以自动复制，可以提高您的工作效率。 在这个界面上，我们可以实现“保存“，“生成报价单”，“生成销售单”等操作。 四、销售管理 4.1询价管理 4.1.1客户询价 功能说明：记录客户询价的信息，在这个模块，可以按日期查询客户询价情况，可以根据询价记录生成报价单，销售订单等功能。 客户询价的状态包括：草拟、已通知采购、采购已回复、已生成报价单、已生成销售单、审核通过。 系统默认业务员之后能看到自己添加的客户询价记录，不可以看到其他业务员的询价记录，但可以通过库存查询界面看到某型号的所有业务员报价记录。 双击选定行，可以修改此询价信息，修改界面中执行通知采购等功能。 a) 通知采购 如果型号没有价格，可以通知采购。选择采购员（可多选）单击保存。 采购员会受到消息通知，点击右上角的“关闭”，表示您已经知悉，将不会再次弹出。 b)生成报价单 单击“生成报价单”从客户询价中可以直接生成报价单，这样可以大大提高您的工作效率。 c) 生成销售单 单击“生成销售单”按钮，系统会提取客户询价信息，会自动填写销售单。 4.1.2询价回复 型号通知采购，采购员回复后，业务员会收到采购已回复的消息。 4.1.3 客户报价 生成报价单有两种方式： 在客户询价界面生成 在客户报价界面中点击“新增”添加一个空的报价单 这里可以查询业务员的所有报价单，系统默认显示当前月的所有报价单。 单击 可以看到生成的报价单，如图： 打印预览界面还可以查看打印布局页面，打印机设置，导出功能（excel和pdf）、缩放。 单击 具体操作步骤相见客户询价----生成销售单 4.2订单管理 订单的状态有4种：未提交、待审、审核不通过、已审。 4.2.1 新增订单 新增订单界面显示已保存但还未提交审核的订单。点击查找显示最新的订单信息。 双击订单信息，打开编辑界面，选择“审批人”，单击“保存并提交”提交给管理员进行审核。 单击“保存” 只保存订单信息不提交。 4.2.2 待审订单 业务员提交销售订单后，管理员会受到待审通知消息。单价关闭，下次不弹出。 待审订单列表： 双击进入审核界面 单击审核通过，业务员会受到审核通过的消息。 如果此订单是通过客户询价生成的，客户询价的状态会变成“审核通过” 如果询价单的报价信息是依据采购员的采购回复，系统还会通知采购下单。 4.2.3 已审订单 显示所有已审订单 点击 可以看到销售订单详细内容。 4.3客户跟踪 客户类别分为非潜在客户、潜在客户和签约客户。 非潜在客户：客户只是询价，但是可能没有成交意向。 潜在客户： 客户询价后，有成交意向。 签约客户： 以后成交记录的客户。 客户信息可以手工添加，也可以在客户询价的过程中来添加，客户询价中输入的客户信息，默认是非潜在客户，销售成交后，系统会自动升级为签约客户。 客户列表如图： 双击客户名称，可以查看客户的基本资料、历史询价信息、历史成交订单等内容。 客户历史询价： 客户订单： 五、采购管理 5.1报价管理 5.1.1 销售询价 业务员提交型号信息，待采购员回复，这里会显示出，所有业务员提交的销售询价记录。 双击询价信息或单击“采购回复”按钮，进入采购回复界面 单击“添加回复”可以进行回复，可以进行多次回复。 采购回复界面中，供货商信息同样支持模糊搜索和自动赋值功能。 5.1.2 历史报价 这里显示历史的采购报价记录。也可以进行回复 5.1.3 待采购 对业务员回复的报价信息，业务员采用并且生成销售单的话，需要采购下单。 采购回复记录为粉色背景表示业务员采用的是该报价信息。 选择某条采购信息，单击“生成采购单” 单击“保存”，保存采购信息。 单击“保存并提交“ 提交订单待管理员审核。 5.2 采购订单管理 5.2