查账技巧与训练 徐萍主编.pdfVIP

第 1 页 一、查账的 目的与作用 查账，是指根据会计凭证、会计账簿、会计报表等资料，结 合计划、统计和其他经济活动的业务资料，对从事生产经营活动 或从事经济管理工作的单位经济业务的合法性和合理性，会计核 算资料的真实性和可靠性，以及财务、会计制度和财经纪律的执 行、遵守情况等进行的审查。 查账，是会计检查和审计的主要工作和中心环节。 查账有审计部 门或企业主管部 门进行的审计和账 目核查；也 有单位 内部常设部 门 （审计处、室、科 ）进行的 日常核查；按照 进行检查的期间，有定期检查和不定期检查；按照进行检查的范 围，有对一切会计经济业务事项进行的检查，即全部检查和对指 第 2 页 定的问题或范围进行的检查，即专题检查或局部检查；按检查的 详细程度，有对所有一切凭证进行的检查，即详细检查和 以抽查 一部分凭证的方式进行的检查，即重点检查。 我们都知道，会计是 以货币为主要量度，对企业、事业、机 关单位或其他经济组织等的生产经营活动或预算执行的过程及其 结果，系统地、连续地进行核算 ，并根据核算资料进行分析利用 和检查。会计是经济管理的一种工具或手段，随着生产和社会生 产力的不断发展，会计从简单地登记和计算财物收支，逐渐发展 为利用货币反映和监督生产过程 ，为经营者提供预测和决策的依 据 。会计 的方法主要有 ：设置账户和账簿、填制凭证和审核凭 证、复式记账、成本计算、财产清查、编制会计报表、财务和成 本分析、会计检查等。可见，会计检查是会计方法的终端，是会 计的一项重要职能。其主要 内容是：对财产、资金的审查，以保 证财产、资金的完整无缺和合理使用；对成本或商品流通费的审 查，以保证用尽可能小的消耗，取得尽可能大的经济效益；对收 益 、利润及其分配 的审查 ，以保证 国家和投资者 的权益不受损 害；对预算资金的收入和支出的审查，以保证 国家预算的正确实 施 。通过会计检查，可 以了解有关单位及其 内部各部 门是否严格 按照国家的方针、政策和法令制度办事，会计核算资料是否真实 可靠 。 会计检查基本上是企业 内部的经济监察的行为，充其量不过 是上级会计部 门的例行审查 。在商品市场经济 日益发展 的形势 下，难免发生为 自身局部的利益而损害国家和整体利益的本位主 义行为。因而，其检查和监察可 以说是不彻底的。将会计检查为 内容的经济监督工作，由审计专 门机构来进行，就可 以全面、彻 底地进行经济监察。 会计检查和审计工作，其中心任务是对某企事业经济单位或 国家机关的会计资料进行查账。查账是伴随会计检查和审计工作 第 3 页 的，即开展会计检查和审计业务，就具有查账的工作任务。只有 通过查账，也就是对被检查和审计的单位会计资料进行查账，才 能确定该单位的会计资料是否具有合法性和合理性，以及会计核 算资料所反 映过程和结果是否真实可靠 。没有查账工作这一环 节，会计检查和审计工作也就无法开展。可见，会计检查和审计 工作离不开查账；查账是会计检查和审计工作的手段和工具。 二、查账标准和证据 查账是对会计资料进行审查，以判别会计资料的正确性、真 实性、合规性、合法性、合理性。那么，怎样才能是符合上述所 讲的正确、真实、合规、合法、合理、有效呢？评价的标准有哪 些尺度呢？从哪些方面寻找依据 ？这就是我们对查账标准和证据 所要讲述 的议题 。 什么是查账标准 标准一词，在辞海 中有两个含义：第一是衡量事物的准则； 第二是样板、规范。 查账标准既具有其他标准都有的共性，也有 自身的特点。为 了更好地理解查账标准的含义，下面举个例子来讲： 查账人员在对某企业的财务部门进行现金管理检查时，发现 该单位的库存现金有 元 ，并有部分 白条 ，还有部分单据没 有登记入账。同时，查账人员了解到，银行核定该单位的现金库 存 限额为 元 。据此，审计查账人员认为该单位