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劳动合同法风险规避指南
招聘录用阶段如何规避风险
1.招聘广告的内容一定要合法
a.招聘广告应避免歧视条款;b.保持各种招聘广告的一致性。
2.明确设定“录用条件”
a.明确设定“录用条件”;b.事先公示“录用条件”;
c.明确区分招聘条件与录用条件;d.明确考核标准。
3.主动履行“告知义务”
a.主动履行“告知义务”;b.问答劳动者的相关咨询;
c.注意保留相关证据。
要求劳动者在入职登记表中声明:已告知本人工作内容、工作条
件、工作地点、职业危害、安全生产状况、劳动报酬以及其他相关情
况,且要求劳动者签字确认,或制作“用人单位基本情况告知函”将
有关情况详细列明在内,并设计一栏填写员工要求了解的情况,出示
给劳动者并要其签名。
4.审查求职者的相关背景
要求劳动者在入职时在个人简历上签字并声明确保其真实性,否
则将承担相对的法律责任,对于劳动者提供的相关证书复印件,最好
让劳动者在其上面签字确认;
要求劳动者在入职登记表中声明,本人充分了解学历证明、资格
证明、工作经历等资料真实是公司聘用的前提,如有虚假,公司可立
即解除劳动合同,并不予以经济补偿。
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5.确认求职者是否有潜在疾病
要求劳动者报到时出具市级医院的体检单
6.确认求职者是否年满16 周岁
7.核实求职者是否已解除劳动关系
要求劳动者出具离职证明,如员工在无法提供解除劳动合同证明
的情况之下,可要求其提供原用人单位的联系方式或证明人,以便进
行工作背景调查。
8.审查求职者是否存在竞业限制
在劳动合同中约定:“乙方(劳动者)保证在签订该劳动合同时
不存在与其他用人单位相关的保密协议、竞业禁止协议,若因该问题
引起法律纠纷,由乙方自己承担相关责任。
9.招用工外国人要办理相关手续
10.不要轻易发出“录用通知单”
除一些关键性,不可替换的岗位除外,尽量少用录用通知书的方
式,可以通过电话联系,当面办理相关手续等方式或在录用通知单上
附上必要的解除条件,如体检合格,录用通知书的回复期限约定,办
理用工手续一些必要文件应齐备等。
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签订劳动合同如何规避风险
1.及时签订劳动合同
合同先行,最好先建立先定合同后用工的习惯,先与劳动者签定
劳动合同,再办理入职手续,让合同签订时间在前,合同期限开始时
间在后;最迟必须在一个月内订立劳动合同,超过一个月即为违法。
员工先签字,单位后盖;尽早辞退不确定的员工。
2.按规定建立职工名册
用人单位应当建立职工名册,以备劳动行政部门查看,其内容包
含姓名、性别、民族、出生年月、文化程度、职务、级别等。此外,
用人单位还应当将职工名册报当地劳动行政部门备案。
3.劳动合同一定要采用书面形式
4.劳动合同不可缺少的九个“必备条款”
用人单位的名称,住所和法定代表人或者主要负责人;
劳动者的姓名,住址和居民身份证或者其他有效身份证件号码;
劳动合同期限;工作内容和工作地点;工作时间和休息休假;劳
动报酬;社会保险;劳动保护,劳动条件和职业危害防护法律,法规
规定应纳入劳动合同的其他的事项。
用人单位可直接采用劳动行政部门制定的劳动的合同范本
5.通过“约定条款”保护自身利益
可在劳动合同中加入诸如试用期,培训,保密,竞业限制,违约
金,离职工作交接等约定条款。为了防止发生有关规章制度效力的纠
纷,可以在劳动合同中约规章制度已向劳动者公示的条款(如乙方确
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认已经了解了公司规章制度的内容等);为防止在解除或终止劳动合
同时员工的抗拒行为,可以在劳动合同中约定解除或终止劳动合同书
面通知的送达条款
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