浅谈高校信息标准化.PDFVIP

浅谈高校信息标准化 李艳霞 沈锡臣 季旭 （清华大学计算机与信息管理中心北京 100084 ） 摘要：本文结合清华大学信息标准化的发展状况，讨论了信息标准化在高校信息化过程中的重 要作用。 关键词：标准、标准化、高校信息化、信息标准化 “标准(standard)：对重复性事物和概念所做的统一规定。它以科学、技术和实践经验的综 合成果为基础，经有关方面协商一致，由主管机构批准，以特定形式发布，作为共同遵守的准 则和依据。”[1] “标准化(standardization)：在经济、技术、科学及管理等社会实践中，对重复性事物和概念 通过制订、发布和实施标准达到统一，以获最佳秩序和社会效益。” [1] 高校信息化就是利用先进的计算机技术、网络技术、多媒体技术，实现高校校园网络化、 管理科学化、信息资源数字化，以达到教学科研现代化。校园网络化是信息化的基础，管理科 学化是信息化的保证，信息资源数字化是信息化的关键。在校园信息化建设的过程中，由于缺 乏有关教育管理方面的标准和规范，造成建成的管理信息系统之间兼容性差，不能使数据信息 有序流通、发挥信息资源的综合效益。 1．信息标准化的目标 信息标准在全校范围内为数据库设计提供了类似数据字典的作用，为信息交换、资源共享提 供了基础性条件。信息标准在信息化建设中是至关重要的，在新的形势下应该有新的拓展[2]。 目前，教育部已经制定并正式发布实施《教育管理信息化标准》（第一部分：学校管理信息 标准）。清华大学将根据清华信息化的实际情况，遵照教育部正式发布的《教育管理信息化标准》 （第一部分：学校管理信息标准），修订清华大学的信息标准，努力争取实现全面、合理、实用 的清华大学校园信息化标准，便于校园内各部门之间以及清华与各院校之间的信息共享与交换。 2．信息标准化在高校信息化过程中的重要作用 信息标准化是当今世界经济和社会发展的大趋势，标准化工作具有极其重要的作用[3]。 在进入 21 世纪的今天，学校各部门迫切需要进行信息的共享与交换，面对众多的应用系统 及成千上万的信息，如何统一、科学、规范地分类和描述信息，使信息能有序流通、发挥信息 资源的综合效益是当前的重要工作[2]。 2.1． 信息标准化是实现信息共享与信息交换的基础 高校信息化是要实现高校校园网络化、管理科学化、信息资源数字化，以达到教学科研现 代化。在校园信息化建设的过程中，要使各部门的信息能有序流通，实现信息共享与交换，首 先就要实现信息的标准化。不遵循相同标准的系统之间的是很难实现信息资源的共享与交换的。 而如果信息资源的共享与交换得不到保证的话，校园的网络化也就发挥不了其应有的作用，管 理科学化就难以实现，更不用谈教学科研现代化了。 标准化的目的是“获得最佳秩序和社会效益”。为了更好地推进高校信息化，实现信息共享 与交换，信息标准化工作是不容忽视的。同时，信息标准化将给应用与管理的规范化带来很大 的便利。 2.2． 信息标准化为信息的准确性、一致性与完整性提供重要的保证 在高校信息化的过程中，由于缺乏相应的信息标准，导致各部门之间的信息不能很好地实 现共享与交换，相关联的部门应用系统之间的数据将会出现不一致的问题。这种不一致性将影 响信息数据的准确性与完整性。 3 ．清华大学信息标准化情况简介 清华大学历来重视信息化建设，目前其整体水平是比较高的。现已基本建成了全校性、开 放型、分布式、多媒体的清华大学信息系统，实现了网上教学、网上办公、网上管理和网上服 务。清华大学校园数字化、信息化的过程伴随着清华大学信息标准化的历程。 3.1． 没有统一的信息标准给信息共享与信息交换带来了障碍 在上世纪八十年末九十年代初，清华大学校内各单位的办公自动化系统基本成型，实现了 各单位内部信息的数字化。但是，由于校内各单位在开发各自的办公系统时没有按照统一的标 准，导致各单位办公系统之间的信息数据不能很好的共享与交换。这样，导致了以下问题的出 现： 1) 相同信息的重复录入，造成了资源的严重浪费。 2) 工作效率与管理效率降低。 3) 信息的不流通导致了各相关系统之间信息缺乏一致性，严重影响数据的准确性和完整 性。比如，某教师已经提升为教授，人事部门已经根据实际情况更新了该教师的职称