会议管理 1课件.pptVIP

（一）相关知识 5、会议效果评估的表格数据分析 数据类型 应以相应的格式整理表显示的各种数据，并将其用于活动的最终报告中 对数据的分析要点 所有反馈数据的分析报告需递交给主管领导 会后落实 会中服务 总结 END 会前准备 （三）工作程序——会议效果评估的基本程序 分析影响会议效果的主要因素 设计会议效果评估表 汇总评估结果 会后落实 会中服务 总结 END 会前准备 （四）注意事项——会议结束后 欠缺会议记录 对决议落实不力 不对会议的成功得失进行总结 不解散已完成任务的委员会或工作小组 与会人员对会议感到不满 会后落实 会中服务 总结 END 会前准备 （五）相关链接 高效的会议： 会议开得短 安排较多的活动 注意选择地点 名单要精益求精 公关公司筹办，多看多问 对承办公司满意，长期合作 讨价还价 会后落实 会中服务 总结 END 会前准备 070578/080585/090569/091165/100531、对会议的评估应（ ） A 澄清事实 B 科学高效 C 淡化宣传 D 避免定论 B 071146/080534/091137、会议评估反馈数据的分析报告通常应递交给（） A、公众代表 B、业务人员 C、主管领导 D、技术人员 C 总结 会议管理 会前准备 会中服务 会后落实 END 会前： 一、会议筹备方案的拟订 二、检查会务的筹备情况 三、审核会议文件 四、与领导沟通会议的有关事宜 五、你定会议的应急方案 会中： 一、提示会议按计划进行 二、监督会议经费的使用 三、处理会中突发事件 会后： 一、会议总结工作的内容和要求 二、会议评估工作的内容和要求 * 会中服务 会议管理 一、提示会议按计划进行 二、监督会议经费的使用 三、处理会中突发事件 会前准备 会后落实 总结 END 会中服务 一、提示会议按计划进行 会前准备 会后落实 总结 END （一）相关知识 （二）示例分析 （三）工作程序 （四）注意事项 （一）相关知识 1、推进会议进程应遵循的原则 认真倾听，少打断 树立自信心 消除交流障碍 强调问题 精湛的人际交流技巧 2、提示会议按计划进行的意义 会中服务 会前准备 会后落实 总结 END （三）工作程序——应急方案的制定程序 了解议题和议程 准时宣布开会 有效引导议题 会中服务 会前准备 会后落实 总结 END （四）注意事项 1、休息时间——避免在发言高潮或是一5个问题讨论尚未结束时 2、中断会议——讨论超出界限、争吵或者争论 3、多议题——开动脑筋——会议前半部分 会中服务 会前准备 会后落实 总结 END 0805108/0911101/1111109、会议经费来源的类型包括（ ） A、与会者交费 B、参展商交费 C、联合主办者交费 D、广告、赞助和捐助 ABCD 会中服务 二、监督会议经费的使用 会前准备 会后落实 总结 END （一）相关知识 （二）示例分析 （三）工作程序 （四）注意事项 （五）相关链接 （一）相关知识 1、会议经费的类型 与会人员交费 参展商交费 联合主办者交费 广告、赞助和捐款 公司分配 其他收入项目 会中服务 会前准备 会后落实 总结 END （一）相关知识 2、会议经费使用的主要方面 文件资料 邮电通讯费——若召开电视、电话会议等远程会议，则使用有关会议设备系统的费用也计算在内。 设备和用品费 场所租用费 办公费 宣传交际费 住宿补贴费 伙食补贴 交通费 其他开支——各种不可预见的临时性开支 会中服务 会前准备 会后落实 总结 END （一）相关知识 3、会议经费使用的监督方法 报告和会议 授权与自我控制 质量 损益平衡表 比率分析 审核时要逐项细审 会中服务 会前准备 会后落实 总结 END （一）相关知识 3、会议经费使用的监督方法 报告和会议 授权与自我控制 质量 损益平衡表 比率分析 审核时要逐项细审 会中服务 会前准备 会后落实 总结 END （三）工作程序——会议经费使用的程序 会中服务 会前准备 会后落实 总结 END 申请经费 主管领导审批 财务部审批 财务人员提取现金或填写支票 经费支出 审核会议经费支出 （四）注意事项 会议经费使用中的各种票据管理 会议经费预算的制定是控制会议成本、提高效率、节省时间和资金的重要手段 费用名称要具体规范 购买用品、耗材力求物美价廉 遵守财务制度和规定 附录详细的物品报价表 会中服务 会前准备 会后落实 总结 END （五）相关链接 1、网络新闻发布宣传的经费预算 2、会议收款的方法和时机 会中服务 会前准备 会后落实 总结 END 会中服务 三、处理会中突发事件 会前准备 会后落实 总结 END （一）相关知识 （二）