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第一部 第一章 1—1— PAGE 23 房地产流程管理体系文件 第一章 设计单位选择管理流程 设计单位选择管理流程 目的 规范对设计单位的系统管理，识别及开发设计服务单位，评价设计单位的服务能力，确保整个设计过程的质量和效率。 范围 适用于向公司提供设计服务的境内、境外设计单位的选择和管理，包括规划、建筑、结构、景观、室内装饰、设备设计单位及咨询机构（含综合管线、智能化、夜景灯光、幕墙、钢结构、水处理、模型、标识、雕塑等）。 术语和定义 无 4.职责 4.1总经办 收集整理设计单位信息资料，组织设计单位初选，审核设计单位资质，组织或参与设计单位的考察及编制《设计单位考察报告》； 推荐《设计单位入围名单》； 组织编写协议草案； 组织编写设计任务书（招标议标文件），组织发标及答疑； 组织设计成果内部评审，并负责推荐中标设计单位； 组织签定设计合同； 协调管理及监控设计单位的设计工作，评价对合同的履行程度； 组织对设计单位的评估，综合评价设计单位的能力； 建立设计单位信息库，定期发布设计单位信息。 4.2预算部 4.2.1成本管理部负责提供项目设计成本控制限额，参与设计任务书（招标议标文件）、设计合同的经济性审核，控制设计成本； 4.2.2参加技术管理部组织的设计单位设计成果的内部评审和履约评估； 4.3市场营销部 4.3.1负责提供《产品初步定位建议书》、《产品设计建议书》，参与设计任务书（招标议标文件）审核； 4.3.2参加技术管理部组织的设计单位设计成果的内部评审和履约评估。 4.4工程技术部 4.4.1提供设计单位信息资料； 4.4.2组织或参与设计单位的考察，编制《设计单位考察报告》； 4.4.3参与设计任务书（招标议标文件）评审； 4.4.4参与设计合同洽商。 4.4.5参加技术管理部组织的设计单位设计成果的内部评审和履约评估及沟通。 4.5总经理 4.5.1审批《项目设计进度计划》； 4.5.2审批技术管理部推荐的《设计单位入围名单》； 4.5.3审批协议草案及设计合同； 4.5.4参加技术管理部组织的设计单位设计成果的内部评审； 4.5.5审批中标设计单位； 4.5.6审批直接委托单位。 5.主要控制点 5.1设计单位资质审核和考察评价 5.2设计任务书（招标议标文件）、协议草案、设计合同的编制 5.3设计单位设计成果内部评审 5.4明确对设计单位履约评价的标准并组织评价 5.5建立设计单位的信息资料库并更新 6.流程说明 流程阶段 主责部门 流程说明 (输入、输出、流程说明) 支持文件 及记录 1 设计单位考察及资质预审 总经办、工程技术部 输入：设计单位信息资料及资质证明文件 输出：《设计单位考察报告》、《设计单位名录》 流程说明： 1.1编制计划 总经办在立项后，根据公司《一二级节点计划》会同工程部共同编制《项目设计进度计划》提交总经理审批； 1.2收集资料 总经办在设计单位招标之前收集符合条件的相关设计公司名单，包含过去已采用的，并有良好记录的设计单位；或现在在用的服务良好的；或其他单位推荐的设计单位。 工程部、公司相关部门可将自行收集的设计单位信息资料提供给总经办，设计单位也可自我推荐，但必须提供真实可靠的信息资料。 1.3资质审核 总经办负责联系设计单位，确定设计公司愿意承接设计招标任务，同时，要求设计单位填写《设计单位信息登记表》，并提交资质证明、营业执照等证明材料。 总经办明确规定设计单位选择的标准，并对照标准对上述资料进行审核，确认符合要求。 设计单位提供的《设计单位信息登记表》及资质证明、营业执照等证明材料必须诚实可靠，一旦发现有假，将严肃警告，并在两年内不予合作。 1.4由总经办组织设计单位考察，通过交流、要求设计单位提供资料以及实地考察等方式完成对设计单位的调查并形成书面《设计单位考察报告》。 1.5公司特殊项目所需要的特殊设计单位，总经办组织成立设计考察小组，对新设计单位进行考察。项目考察内容包括： a)资质审查：审查其设计资质、级别，能承担的建设项目的类型及允许承接的业务范围、银行资信状况等； b)能力考察评价：主要考察拟派设计班子成员专业任职资格、资历、代表作品及对标准、规范和设计工作程序、工程设计技术经济指标、设计质量控制方法的熟悉程度。重点考察项目负责人； c)业绩考察评价：考察设计院/公司及拟派项目负责人近三年已完工设计项目，评价其设计风格、设计技术经济指标，采用用户访查的方式评价其设计质量、过程服务质量； d)设计费用要求。 1.6考察结果形成《设计单位考察报告》。 1.7资质预核和考察合格的设计单位列入备选的《设计单位