实验室管理--行政助理和导师.ppt

ppt课件 总分 实验室管理 第二章 行政助理和导师 * ppt课件 积极寻找导师 1 2 MENU 目录 与行政助理一起工作 * ppt课件 TEAM 团队 教授 PI 实验室管理人 讲师 副主任 首席教授 主任 Female 行政管理 实验师 Male 行政管理 副教授 * ppt课件 与行政助理一起工作 1 * ppt课件 PI最不喜欢的工作：管理任务和书面工作 2017中国海洋大学信息科学与工程学院行政助理招聘公告【招1人】_中公网校 /kszx/gonggao/538495.html 2017北京清华大学环境学院公共研究平台招聘合同实验技术人员与行政助理人员2人公告_教师招聘_中公教育网 /jiaoshi/2017/0817/182764.html * ppt课件 行政助理的薪水通常非常低，以至于不能吸引很多有能力的人。因为工作学习环境是严酷的，并且PI会最大程度的训练行政助理。 中国海洋大学信息科学与工程学院行政助理 北京清华大学环境学院公共研究平台 * ppt课件 整理信件、申请书、课程材料和演讲稿件 打写信件、资金申请和初稿 回复电话或电话应答机，收集PI回答。电话所需的信息 行政助理 影印文献和做一些办公室的任务 | 任务 大多数行政助理的任务： * ppt课件 约定一些会见 预先浏览信件 行政助理 为实验室会议制定时间表 | 任务 需要更多经验的助理能完成的任务 * ppt课件 检查电话呼叫 安排上级日常以及在外地的时间表 行政助理 进行一些搜索，将参考数据下载到计算机中 | 任务 需要有丰富经验的助理能完成的任务 处理一些行政事务、编写一些行政文稿 跟踪资金项目 * ppt课件 处理你的私人事务，如去拿你干洗的衣服或帮你挑选私人礼物 冲泡咖啡 行政助理 替你说谎 | 任务 不应该期望助理做的任务 * ppt课件 你需要一些能够帮你组建办公室的人、使你的未来更加有效的人；还需要一些熟练电子邮件交流和文字处理工作的人。 建立新实验室 行政助理 | 你需要什么样的助理呢？ 资助申请 需要有责任心的助理 你就需要一个熟练于文字处理和其他程序的人来帮助你完成申请。其他程序指的是拥有出众的交流能力；能够与基金委员会和资助办公室打交道；能够与实验室成员友好相处。 高情商 * ppt课件 上级与行政助理的常规工作 每天早晨与助理开会，开始日常工作。确保你们的计划一致，清楚当天任务的优先性； 上级与助理能随时保持联系，确保行踪及工作上的任何改变； 上级与助理可对不合适的地方进行讨论，不要简单地只是改变它； 处理意外的来访，可否设置一些特殊的电话能够自动传给上级。 * ppt课件 与行政助理工作注意事项： 和助理一起制定时间计划表； 保持礼貌待人； 保持一条报告路线，只与PI领导汇报； 私人生活与公众生活设定严格的界限； 不要互问私人生活中烦恼事情的细节； 不要与助理讨论其他实验室成员的负面内容； 助理不能交换不同上级的信息。 * ppt课件 全职助理 共用助理 兼职助理 行政助理 | 助理分类 * ppt课件 提供学习新技能的机会及提升的机会 助理待遇很低，两种方法鼓励助理 使这个人成为实验室文化和成就的一部分 行政助理 | 鼓励助理措施 技能 情感 * ppt课件 积极寻找一个导师 2 * ppt课件 活动 态度 人际关系 完善自己 参加部门的学术讨论和活动 保持一个鲜明的姿态！ 与同事们碰面 找一个导师 寻找导师 | 避免孤立 视频：人际关系 * ppt课件 导师可以分享他们的经验，防止你犯同样的错误 经验 信心 榜样 寻找导师 | 导师的重要性 导师是你想要成为的那种人 导师能让你对研究充实信心 * ppt课件 成功 寻找导师 | 导师的品质 联系 关心 诚实 选择了导师就选择了你想要寻找的道路。 导师应当在政治上有前瞻性，应该懂得科学以外的东西对于研究科学是必须的。 导师应该对知道有兴趣，并且对时间以及与你一起工作的人有沟通技巧。 导师应该值得信任，而且言语诚实。应该具有你崇拜、尊敬和向他学习的品质 视频： * ppt课件 谁是导师？导师可以是任何人，同辈或长辈，是在你这段生活中让你感到舒服的人。请求帮助时不必感到尴尬，可能你们会成为朋友关系。 * ppt课件 拥有一个或更多个导师是允许的，也是可取的。指导你完成学业的导师；与你的家庭状况相同的导师；在科学领域中指导你一生的导师。 导师（Hierophant）一词源自希腊语，导师是古希腊埃勒夫西斯秘密宗教仪式的主祭司，主要工作是神秘宗教庆典中呈上的圣物，并对初入教者解释秘义。 导师象征的是知识和智慧，就这一点来说，是相当切合传统的，他们是知识和道德的传播者，是诊疗人世伤痛的行医人。 导师现泛指在高等学校或研究机关中指导人学习、进修的人，导师在从事教学科研以外